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Microsoft Office - OUTLOOK Initiation

ACFORMATIC

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 28 - Droue-sur-Drouette
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 18 - Cher
  • 28 - Eure-et-Loir
  • 36 - Indre
  • 37 - Indre-et-Loire
  • 41 - Loir-et-Cher
  • 45 - Loiret
Objectifs
COMPÉTENCES VISÉES : Maîtriser les fonctions principales d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier, tâches ; gagner en productivité.
Programme
PARTIE 1 – gestion DE LA MESSAGERIE : 4h
Objectif : Paramétrer un compte de messagerie. Découvrir la fenêtre d'Outlook. Gérer le courrier électronique. Optimiser sa gestion du courrier et reprendre le temps en main.

  • PARAMETRER UN COMPTE DE MESSAGERIE

    • Première connexion

    • Ajouter un compte supplémentaire



  • GÉRER L'AFFICHAGE

    • Découvrir la fenêtre d'Outlook

    • Personnaliser la disposition des volets

    • Définir un affichage personnalisé

    • Trier et filtrer ses messages



  • RÉDACTION DE COURRIELS

    • Créer et envoyer un courriel

    • Concevoir un modèle de courriel

    • Répondre à un courriel

    • Transférer un courriel

    • Accusés de réception et de lecture



  • RÉCEPTION & CLASSEMENT

    • Classement par dossiers

    • Classer des messages automatiquement

    • Classement avec des catégories de couleurs

    • Gérer les priorités

    • Définir des indicateurs pour inventorier les tâches

    • Bonnes pratiques de classement



  • OPTIMISER LA GESTION DU COURRIER

    • Afficher plusieurs comptes de messagerie

    • Réponses automatiques

    • Créer une signature électronique

    • Intercepter des messages indésirables

    • Création de règles avec l'Assistant gestion des messages


PARTIE 2 – CONTACTS, CALENDRIER & TÂCHES : 4h
Objectif : Gérer le calendrier et collaborer en équipe. Gérer les contacts et le carnet d'adresses. Gérer les tâches et gagner en productivité.


  • CALENDRIER


    • Présentation

    • Gérer l'affichage

    • Rendez-vous

    • Imprimer le calendrier

    • Partager des informations du calendrier

    • Mise en forme conditionnelle



  • CONTACTS

    • Présentation

    • Ajouter des contacts

    • Modifier / supprimer des contacts

    • Modifier le tri des contacts

    • Créer un groupe de contacts

    • Exporter une liste de contacts

    • Créer une demande de réunion à partir d'un contact

    • Sélectionner des contacts pour réaliser un publipostage



  • TÂCHES

    • Présentation

    • Créer une tâche

    • Marquer une tâche comme terminée

    • Utiliser l'option périodicité

    • Gérer l'affichage des tâches

    • Assigner une tâche


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