Manager un service paie et administration du personnel

Introduction
Tour de table : présentation des participants, des besoins, rappels des objectifs et auto-positionnement

Situer le service paie et administration du personnel dans l'entreprise et dans la direction des ressources humaines
Atelier 1 en sous- groupe, identifier :
Quelles sont les missions principales (et accessoires) d'un gestionnaire de paie et administration du personnel ?
Quelles sont les compétences clés attendues pour un gestionnaire de paie et administration du personnel ?
Quelles sont les missions et les compétences d'un responsable Paie et administrations du personnel ?
Qui sont les interlocuteurs internes / externes d'un service de paie et administration du personnel, quelles sont leurs attentes ?
Debrief de l'atelier 1et apports de connaissances
Comprendre les missions et responsabilités de chacun : responsable Paie, Gestionnaire Paie et Administration du personnel
Identifier les périmètres de chaque fonction et les attentes associées
Atelier 2 en sous- groupe:
Réaliser une analyse stratégique de son service paie et administration du personnel en construisant un SWOT.
Debrief de l'atelier 2 et apports de connaissances
Avantages/inconvénients de l'internalisation/externalisation d'un service paie
Comment choisir un SIRH ?

Sécuriser le fonctionnement du service paie
Atelier 3 en sous-groupe, construire un processus de gestion de la paie et de l'administration du personnel sécurisé
Debrief de l'atelier 3, analyse et apports de connaissances
Assurer la sécurité et la confidentialité de la gestion des données de paie
Appréhender et optimiser les contrôles :
Assurer la veille sociale
Embarquer les managers et les collaborateurs

Manager efficacement une équipe de gestionnaire paie
Atelier 4 en sous-groupe, clarifier le rôle d'un manager de techniciens Paie et Administration du personnel
Debrief de l'atelier 4, analyse et apports de connaissances
Le rôle du manager
Les outils du manager : le brief équipe, le feedback, les leviers de la motivation, les objectifs SMART, les règles de la délégation
Maintenir la compétence des gestionnaires paie et administration du personnel
Communiquer avec les services « clients internes »
Construire son plan d'action à parti d'un atelier de co-développement
Organiser un atelier co-développement pour permettre à chacun de partir avec son plan d'actions personnalisé

Conclusion