Gestion du secrétariat élèves et communication via EcoleDirecte

1. La formation en résumé

Cette formation intitulée "Gestion du secrétariat élèves et communication via EcoleDirecte" vise à développer les compétences nécessaires pour gérer efficacement les tâches administratives liées au secrétariat des élèves dans un établissement scolaire. Le point fort de ce programme réside dans l’apprentissage de la communication avec l’ensemble des acteurs de l’établissement (familles, élèves, enseignants, personnels) via le portail EcoleDirecte. Les objectifs principaux incluent la maîtrise de l’élaboration de listes et documents personnalisés, la gestion des échanges avec les familles, la coordination avec les instances ministérielles, ainsi que la préparation administrative de la rentrée scolaire.

2. Les thèmes abordés

- Types d’édition : création de listes, documents personnalisés, courriers sous Word, étiquettes, trombinoscopes et badges, ainsi que la production de statistiques.
- Communication avec les familles : gestion des messages et documents via EcoleDirecte, envoi de SMS et de mails.
- Gestion des liens avec les différentes instances ministérielles.
- Éléments essentiels à la préparation de la rentrée et à l’ouverture de l’année scolaire.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation s’appuie sur une alternance entre apports théoriques et cas pratiques à réaliser individuellement. Chaque participant dispose d’un ordinateur personnel pour mettre en œuvre les exercices pratiques. Les supports pédagogiques incluent un support de cours, l’utilisation d’un vidéo-projecteur ainsi que d’un tableau blanc. L’évaluation est continue, réalisée par le formateur à travers des exercices concrets, complétée par un auto-positionnement des stagiaires sur les objectifs pédagogiques en début et en fin de formation.