Gestion du secrétariat élèves et communication via EcoleDirecte

1. La formation en résumé
Cette formation s’adresse à toute personne responsable de la gestion du secrétariat « élèves » au sein d’un établissement scolaire. Elle a pour objectif principal de permettre aux participants de créer des éditions personnalisées telles que listes et documents, ainsi que de maîtriser la communication efficace avec l’ensemble des acteurs de l’établissement (familles, élèves, enseignants, personnels) via le portail EcoleDirecte. La formation met également l’accent sur la préparation optimale de la rentrée scolaire, favorisant ainsi une organisation fluide et efficiente.

2. Les thèmes abordés
- Les différents types d’éditions : listes, documents, listes personnalisées, courriers Word, étiquettes, trombinoscopes et badges, ainsi que la production de statistiques.
- La communication avec les familles : gestion des messages et des documents via EcoleDirecte, envois de SMS et de mails.
- Les éléments indispensables pour la préparation de la rentrée et l’ouverture de l’année scolaire.

3. Éléments de méthodologie de la formation
La démarche pédagogique repose sur une alternance entre apports théoriques et cas pratiques à réaliser individuellement. Chaque stagiaire dispose d’un poste informatique personnel pour appliquer les connaissances acquises. La formation s’appuie également sur un support de cours, un vidéo-projecteur et un tableau blanc pour faciliter la compréhension et l’interactivité. L’évaluation est continue, basée sur des exercices concrets, complétée par un auto-positionnement des acquis en début et en fin de parcours.