Gestion des préinscriptions en ligne

1. La formation en résumé
Cette formation vise à maîtriser la gestion complète des préinscriptions en ligne dans un établissement scolaire. Elle permet aux participants de contrôler les différentes étapes du processus d’inscription d’un élève, de gérer efficacement les filières de préinscription et de suivre quotidiennement les dossiers. Un des points forts de ce programme est l’apprentissage de l’utilisation du site EcoleDirecte pour gérer les préinscriptions en ligne, ainsi que la capacité à intégrer les dossiers acceptés dans la base Elèves. Cette formation s’adresse principalement aux salariés en poste chargés du secrétariat élèves, sans nécessiter de prérequis.

2. Les thèmes abordés
- Gestion des filières de préinscription
- Mise en place et utilisation du site EcoleDirecte pour la gestion des préinscriptions en ligne
- Processus de récupération des préinscriptions via la plateforme en ligne
- Les différentes étapes du processus : réception des dossiers, examen, prise de rendez-vous, acceptation, désistement et gestion des listes d’attente
- Communication avec les familles par mail, SMS et envoi de documents
- Édition de listes et exploitation des statistiques relatives aux préinscriptions
- Transfert des dossiers complets et acceptés vers la base Elèves pour suivi administratif

3. Éléments de méthodologie de la formation
L’approche pédagogique combine des temps théoriques avec des cas pratiques à réaliser individuellement, favorisant ainsi une assimilation progressive des compétences. Chaque participant dispose d’un ordinateur personnel pour manipuler les outils et logiciels enseignés. Le formateur accompagne les stagiaires tout au long de la formation avec des exercices concrets permettant de valider les acquis. Le matériel pédagogique comprend un support de cours, un vidéo-projecteur ainsi qu’un tableau blanc pour faciliter les échanges et explications.