Gestion des préinscriptions en ligne

1. La formation en résumé

La formation "Gestion des préinscriptions en ligne" vise à maîtriser l'ensemble des étapes liées à la préinscription des élèves dans un établissement scolaire. Elle permet de contrôler les différentes phases du processus, de gérer les filières et les préinscriptions en ligne, de suivre quotidiennement les dossiers, puis de transférer les dossiers complets et acceptés dans la base élèves. Le principal atout de ce programme est l’apprentissage de l’utilisation du site EcoleDirecte, un outil dédié à la gestion des préinscriptions numériques, facilitant ainsi la communication et la gestion administrative au sein des établissements.

2. Les thèmes abordés

- Gestion des filières de préinscription.
- Mise en place et utilisation du site EcoleDirecte pour la gestion des préinscriptions en ligne.
- Processus de récupération des préinscriptions via la plateforme.
- Détail des différentes étapes du processus : réception, examen du dossier, prise de rendez-vous, acceptation, désistement, période d’attente.
- Communication avec les familles via mails, SMS et envoi de documents.
- Édition de listes et production de statistiques liées aux préinscriptions.
- Gestion des dossiers complets et leur intégration dans la base élèves.

3. Éléments de méthodologie de la formation

Cette formation combine des apports théoriques et des cas pratiques à réaliser individuellement, favorisant ainsi l’ancrage concret des compétences. Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur personnel pour manipuler les outils numériques présentés. Le programme est soutenu par un support de cours, l’utilisation d’un vidéo-projecteur et d’un tableau blanc afin d’illustrer les étapes et faciliter la compréhension. L’évaluation est continue grâce à des exercices pratiques et un auto-positionnement en début et fin de formation pour mesurer la progression des acquis.