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Formation Logiciels WORD-EXCEL-OUTLOOK-POWERPOINT adaptee au metier d-assistante administrative

N2M OFFICE GESTION

Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
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En présentiel
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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 31 - Aucamville
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 09 - Ariège
  • 11 - Aude
  • 12 - Aveyron
  • 30 - Gard
  • 31 - Haute-Garonne
  • 32 - Gers
  • 34 - Hérault
  • 46 - Lot
  • 48 - Lozère
  • 65 - Hautes-Pyrénées
  • 66 - Pyrénées-Orientales
  • 81 - Tarn
  • 82 - Tarn-et-Garonne
Objectifs
Apprendre les fondements de la bureautique avec la suite Office, de
l'organisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte Word,
du tableur Excel de PowerPoint et d'Outlook.
L'accent est mis sur la pratique avec des exercices basés sur les
problématiques rencontrées par l'apprenant au quotidien.
Programme
TRAVAILLER AVEC WINDOWS
? L'interface,
? Les dossiers, la corbeille, les recherches,
? Organiser des documents, les impressions, etc.,
? Le panneau de configuration.


TRAITEMENT DE TEXTE WORD
Démarrer avec Word
Formatage (mise en forme des documents)
Formatage avancé
Editions, corrections et vérifications

TABLEUR EXCEL
Construction d'un tableau sous la forme d'une table informatique afin de le manipuler efficacement.
Manipuler les classeurs
? Insérer des feuilles,
? Déplacer des feuilles,
? Renommer des feuilles,
? Choix du nombre de feuilles par défaut.
Calculs et fonctions
? Le calcul par défaut,
? Les formules de calcul,
? Les fonctions de calcul,
? Les recopies de formules,
? Les pourcentages,
? Fonction NB,
? Définition et utilisation des noms,
? La fonction SI,
? Les références relatives, absolues et mixtes,
? Concaténer, entier, arrondi.
Réaliser des tableaux croisés dynamiques simples
Mise en forme et mise en page
? La mise en forme automatique,
? La mise en forme conditionnelle,
? Impression : répétition des titres,
? Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages.
Affichage des données
Listes personnalisées
Les graphiques



OUTLOOK
Organiser, gérer, classer ses mails
? Créer des contacts, gérer les contacts,
? Afficher et imprimer son carnet d'adresses,
? La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises,
? Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas,
? Planifier des tâches, gérer la récurrence,

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