Excel pour les metiers de la mediation et de l-action culturelle - Se doter d-outils efficients pour traiter les informations
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Objectifs
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
– identifier les propres besoins en termes d'informations et de présentation
– analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises
– penser les tableurs Excel en respectant les règles de fiabilité, lisibilité et ergonomie
– construire des outils efficaces et utiles pour la gestion opérationnelle de l'action culturelle
– produire des outils pertinents
– identifier les propres besoins en termes d'informations et de présentation
– analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises
– penser les tableurs Excel en respectant les règles de fiabilité, lisibilité et ergonomie
– construire des outils efficaces et utiles pour la gestion opérationnelle de l'action culturelle
– produire des outils pertinents
Programme
Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises :
- le traitement différencié des informations
- les formules de calcul
- les contrôles dans les tableaux
- les liaisons dynamiques
- le tri des données
Identifier ses objectifs :
- la prévision
- le suivi des réalisations
- l'analyse des écarts
- l'analyse de l'activité
- l'établissement de ratios
- la création de graphiques
Penser la structure des tableaux :
- les données statiques
- les données dynamiques
- le regroupement des valeurs
- l'harmonisation avec le contrôle de gestion
Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion :
- la lisibilité des données
- l'ergonomie des structures et formules
- la réorganisation de la structure du tableau
- le traitement différencié des informations
- les formules de calcul
- les contrôles dans les tableaux
- les liaisons dynamiques
- le tri des données
Identifier ses objectifs :
- la prévision
- le suivi des réalisations
- l'analyse des écarts
- l'analyse de l'activité
- l'établissement de ratios
- la création de graphiques
Penser la structure des tableaux :
- les données statiques
- les données dynamiques
- le regroupement des valeurs
- l'harmonisation avec le contrôle de gestion
Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion :
- la lisibilité des données
- l'ergonomie des structures et formules
- la réorganisation de la structure du tableau
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