Comment bien repondre et gagner un appel d-offre public

Mandyben

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Objectifs

Acquérir rapidement une bonne connaissance des règles de l'achat public, rappeler à toute l'équipe
les processus de réponses aux appels d'offres, sensibiliser à la relation commerciale de proximité et en amont de
la publication, comprendre l'environnement et les acteurs de la commande publique, visualiser les enjeux de la
dématérialisation des Marchés Publics.

Programme

RAPPEL DE LA NOUVELLE RÉGLEMENTATION SPECIFIQUEAUX MARCHES PUBLICS

- Les principes de base du Code de la commande publique

- Qui sont vos clients potentiels ? Etat, collectivités, EPA, EPIC...

- Les clauses contractuelles et leurs conséquences(clauses générales et clauses particulières)

- Le déroulement de la consultation et la procédure de mise en concurrence

LA DÉMARCHE DE L'ENTREPRISE

- Les démarches « amont » : comment faire ? Approche générale ou approche particulière ? Les risques inhérents

- Trouver l'information sur les intentions d'achat

- Télécharger le dossier de consultation

- Analyser le dossier : modalités de passation du marché, le benchmarking concurrents, les obligations du marché, répondre seul ou à plusieurs entreprises
Cotraitance - conjointe ou solidaire ? et sous-traitance, ce qu'il faut faire, les fautes à éviter

- Analyser les risques contrat, les évaluer : analyse des risques, leur identification et leur évaluation (risques relatifs aux modalités de passation et d'exécution du marché) - les mesures préventives et correctives en regard des risques

- Les questions au pouvoir adjudicateur : à qui, quand, comment ?

- Décider de répondre: les décisions stratégiques, le traitement des risques phase administrative et commerciale

- La constitution du dossier de réponse ; ce qu'il faut faire, les fautes à éviter (dossier administratif et technique, proposition financière) L'intérêt de préparer à l'avance un dossier administratif permanent

- Le DC1, le DC2 et les éventuelles pièces annexées

Le sous-traitant : quand et comment l'utiliser ?
Le Dume : Comment l'utiliser ?
PRÉPARER SON DOSSIER RÉPONSE PAPIER OU ÉLECTRONIQUE

- Le dossier de candidature : préparation des imprimés DC1 et DC2 (applications pratiques dans le cas du marché étudié)

- Préparation des dossiers techniques (mémoire technique)

- L'acte d'engagement : les points de vigilance

- Chiffrer sa proposition (bordereau des prix unitaires tel que demandé dans le dossier de consultation)

- Information sur la réponse dans un cadre de dématérialisation : support, annexes, remise du dossier

- Les recours possibles : exploitation de la décision de rejet, les délais de recours, le référé précontractuel, le référé contractuel

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