Bachelor Chef de Projet Evenementiel

CFA CAA

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En présentiel

Durée

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Prix

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Niveau visé

Niveau BAC + 5

Localité

En présentiel

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Objectifs

Le/la chef (fe) de projet événementiel conçoit une stratégie événementielle et pilote le mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de l'événement.

Contrairement à de nombreux métiers de la communication, qui peuvent réaliser des tests en amont (tests publicitaires par exemple), le/la manager (euse) de projet événementiel conçoit et produit un événement qui se joue "en direct" le jour j.

Salarié (e) d'une agence de communication ou installé (e) à son compte, le/la chef (fe) de projet événementiel assure la relation commerciale avec les clients (es) (entreprises, organisations, institutions), propose une stratégie événementielle et un concept créatif à travers une recommandation.

Il/elle met en place des partenariats/mécénats afin de diversifier les sources de financement.

Responsable du projet dans sa globalité, il/elle le conduit sur toute la durée tant dans ses aspects organisationnels, logistiques, humains, financiers, temporels, communication...

Il/elle met en production l'événement en lien avec des acteurs multiples.

Programme

Conception d'un concept créatif, de contenus et mise en scène d'un projet évènementiel :

- Prise d'un brief d'événement auprès d'un client – recueil d'informations.

- Veille quotidienne sur l'actualité événementielle et benchmarking ponctuel en fonction des besoins/secteurs des clients (es).

- Conception de la stratégie globale et de communication et des mécaniques événementielles.

- Conception et Rédaction de la recommandation événementielle.

Pilotage des partenariats et mécénats

- Sélection des partenaires – mécènes.

- Relation négociation avec les partenaires.

- Élaboration d'une offre partenariat standard d'un événement et de stratégies d'activation sur mesure.

Pilotage du projet et production d'une prestation évènementielle :

- Repérage et choix du lieu, négociation, achats de prestations aux fournisseurs, quantification des besoins, budget, planning, management des hommes, sécurité, communication, coordination de l'ensemble.