Assurer les travaux administratifs de secretariat au quotidien - Bloc de competences du titre professionnel Secretaire Comptable
AFPA DR Entreprise Occitanie
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Objectifs
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Programme
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'applications numériques en local ou en ligne
- Présenter des documents professionnels courants en utilisant un traitement de texte en local ou en ligne
- Présenter des documents professionnels courants en utilisant un tableur en local ou en ligne
- Présenter des documents professionnels courants en utilisant une application de PréAO en local ou en ligne
Organiser son environnement de travail et son classement physique et numérique au quotidien
- Organiser son poste de travail de façon ergonomique
- Gérer son temps et ses priorités
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Rechercher des informations et rédiger des écrits professionnels
- Communiquer des informations avec l'outil approprié
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
- Communiquer à l'oral
- Prendre des notes et transmettre des messages à l'aide des outils de communication synchrones et asynchrones
- Accueillir et orienter un visiteur
- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
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