Assistant juridique
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Objectifs
Compétences attestées :
- Réaliser un accueil physique en adaptant son comportement aux différents interlocuteurs
- Gérer un appel entrant en français et/ou en langue étrangère en apportant les premiers éléments de réponse
- Gérer l'agenda et actualiser les plannings du responsable ou service
- Conduire des recherches documentaires dans les domaines suivants : civil, social, commercial, les synthétiser et les diffuser
- Gérer l'information physique et dématérialisée du service en utilisant les outils numériques appropriés
- Organiser des réunions en présentiel ou en distantiel en assurant la logistique indispensable
- Elaborer ou participer à l'élaboration d'outils de pilotage administratifs, commerciaux et financiers du service ou de la structure
- Saisir la juridiction compétente et/ou européenne en exploitant les canaux et les sources d'information pertinents
- Rédiger les actes de procédure (assignation, requête, conclusion) en vue de la saisine de la juridiction compétente
- Réaliser une veille régulière en matière de droit des sociétés en exploitant les canaux et les sources d'informations pertinents
- Rédiger les statuts des sociétés en contrôlant l'exactitude des informations transmises
- Collecter les pièces nécessaires en vue de l'immatriculation
- Convoquer les associés et assurer l'organisation matérielle de ces assemblées générales
- Rédiger les procès-verbaux des AGO, AGE
- Rédiger les contrats de travail en veillant à l'application des normes en vigueur
- Assurer le suivi des contrats en procédant aux changements et fournissant les pièces nécessaires
- Gérer les dossiers administratifs du personnel en collectant les éléments nécessaires
- Mettre en œuvre les modalités garantissant de bon fonctionnement du CSE
- Diffuser l'information sociale en participant au choix des canaux de diffusion
- Collecter et vérifier les informations contenues dans un contrat de mariage, convention de divorce, succession, adoption, incapacité et mettre en forme
- Rédiger les annonces de biens mis en location ou à la vente
- Planifier les visites en utilisant ou en construisant des tableaux de suivi
- Mettre en place les baux commerciaux et d'habitation
- Planifier les états des lieux en utilisant un outil numérique dédié
- Gérer le quittancement afin d'assurer le suivi des paiements
- Rédiger les mandats et compromis de vente en collectant les informations nécessaires
- Convoquer les copropriétaires aux assemblées générales
- Etablir les factures ou les ordres de facturation à destination des clients de l'entité
- Opérer le suivi des paiements des clients de l'entité à partir d'un échéancier
- Contrôler les factures fournisseurs
Programme
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