▷ Offre de Formation Assistant juridique avec E2SE Business School

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Niveau visé

Niveau BAC + 2

Localité

En présentiel

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Objectifs

Compétences attestées :

Organiser le circuit de l'information administrative

Élaboration et mise à jour de documents administratifs
Élaborer des écrits professionnels
Concevoir des tableaux de reporting
Définition du circuit de l'information et transmission omnicanale des informations
Définir les process de circulation de l'information
Emettre/ diffuser les informations
Conception et alimentation d'un système de classement des informations
Concevoir les procédures de recherche et archivage de documents

2. Coordonner l'activité de collaborateurs juridiques / d'une structure juridique

Intermédiaire entre les collaborateurs internes et clients
Représenter l'interface entre la clientèle et la structure
Optimiser le fonctionnement de l'accueil
Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels
Apporter un premier niveau de réponse aux clients
Organisation des activités des collaborateurs juridiques
Planifier les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités
Organiser les activités
Autoévaluer ses propres performances et gérer son temps
Facturation, suivi de règlement et relance client
Établir les factures des prestations juridiques
Assurer le suivi des règlements

3.Collaborer au traitement des dossiers juridiques

Gestion du fonds documentaire en droit privé
Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
Constituer et actualiser une base documentaire juridique
Préparation et mise à jour des dossiers juridiques
Administrer les dossiers en cours
enseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers
Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
Rédaction d'actes juridiques et documents légaux
Créer et mettre en forme des actes
Rédiger des actes juridiques simples
Réalisation de travaux juridiques
Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés

Programme

ORGANISER LE CIRCUIT DE L'INFORMATION ADMINISTRATIVE :

• Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative

• Élaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques

• Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique

• Définir les process de circulation de l'information

• Émettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action

• Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs

COORDONNER L'ACTIVITÉ DES COLLABORATEURS JURIDIQUES / D'UNE STRUCTURE JURIDIQUE :

• Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique

• Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle

• Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur

• Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités

• Établir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur

• Assurer le suivi des règlements avec méthode/ gérer son temps

COLLABORER AU TRAITEMENT DES DOSSIERS JURIDIQUES :

• Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques

• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle

• Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs

• Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice

• Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur

• Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées

• Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures

• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés