Assistant de gestion et d-administration d-entreprise

PARTICIPER À L'OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT INTERNE SUR LES PLANS ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL

• Maîtriser les écrits professionnels
• Structurer les procédures administratives
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Élaborer les outils de pilotage propre à l'activité
• Rechercher, formaliser et diffuser l'information

OPÉRER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL DU PERSONNEL 

• Opérer une veille règlementaire
• Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE
• Contribuer à la diffusion de l'information sociale

PRÉPARER ET SUIVRE LES ÉLÉMENTS DE GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE 

• Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
• Réaliser la déclaration de TVA 
• Préparer les éléments comptables
• Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel

PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL

• Être un pro de l'accueil omnicanal
• Participer à la prospection omnicanale
• Assurer le suivi des clients
• Participer au reporting de l'activité commerciale