▷ Offre de Formation Assistant de direction option RH avec PIGIER Lorient

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Niveau visé

Niveau BAC + 2

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En ligne

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En présentiel

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Objectifs

Le cursus « Assistant de direction spécialisation Ressources Humaines » amène au métier d'assistant RH. Rôle d'interface entre la direction et les collaborateurs, l'assistant(e) RH peut exercer aussi bien dans les grandes entreprises que dans les PME. Grâce à 2 ans de formation en alternance, devenez cet atout-clé de la fonction et de l'entreprise.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Grâce à deux ans de formation en alternance en entreprise, vous verrez tous les aspects de la gestion des RH, du management et de la formation :

Connaître les enjeux RH de l'entreprise

Manager : assurer le rôle d'intermédiaire entre la DRH et les collaborateurs

Connaître les aspects techniques de l'assistanat de direction,

Réaliser et suivre les dossiers administratifs

Programme

Bloc 1 « Accompagner le dirigeant ou le chef de service dans son quotidien »

Gérer les agendas personnels et partagés des responsables

Organiser la participation aux événements, réunions et séminaires d'un dirigeant et

des équipes

Répondre aux urgences et aux imprévus

Concevoir des tableaux de bord de suivi d'activité

Actualiser de façon régulière les tableaux de bord

Établir un diagnostic des besoins et des process

Proposer une optimisation des procédures

Bloc 2 « Structurer et transmettre des informations en interne et en externe du service »

Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service

Déterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels

Diffuser, après contrôle, l'information en interne et en externe

Organiser le classement et l'archivage papier ou numérique de l'information

Informer en français et en anglais les différentes parties prenantes

Identifier les difficultés et/ou tensions éventuelles

Le bloc 3 « Accompagner la direction dans la gestion des projets et les dossiers spécifiques »

Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation

d'un événement

Contrôler le respect de la planification et du budget alloués à l'événement

Proposer des mesures correctives éventuelles

Participer à la mise en œuvre des gestes éco-responsables

Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des

données

Le bloc 4 - Option RESSOURCES HUMAINES « Participer à la gestion des ressources humaines d'une structure »

Préparer l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche, au départ et aux

déclarations sociales obligatoires des salariés

Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l'intégration et en

réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières

Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement

de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel

Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d'entreprise

Définir les besoins en formation et le profil recherché