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Objectifs
• Acquérir les compétences nécessaires pour assurer un accueil professionnel et chaleureux aux clients.
• Maîtriser les techniques de communication et de gestion de conflits.
• S'approprier les connaissances sur l'entreprise, ses produits et ses services.
• Développer des aptitudes à la vente et au conseil
• Contribuer à l'image de marque de l'entreprise.
• Maîtriser les techniques de communication et de gestion de conflits.
• S'approprier les connaissances sur l'entreprise, ses produits et ses services.
• Développer des aptitudes à la vente et au conseil
• Contribuer à l'image de marque de l'entreprise.
Programme
• Module 1 : Les fondamentaux de l'accueil (35 heures)
• Le rôle et les missions de l'agent d'accueil
• Les qualités essentielles d'un agent d'accueil
• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion de la file d'attente
• La communication verbale et non verbale
• La gestion des réclamations et des conflits
• Module 2 : Techniques administratives (70 heures)
• Traitement du courrier postal et électronique
• Classement et archivage • Gestion de l'agenda et des rendez-vous
• Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
• Notions de base de comptabilité
• Module 3 : Accueil téléphonique (35 heures)
• Techniques de communication téléphonique
• Gestion des appels entrants et sortants
• Prise de rendez-vous
• Traitement des réclamations
• Utilisation d'un standard téléphonique
• Module 4 : Connaissance de l'entreprise (14 heures)
• L'histoire, les valeurs et la culture de l'entreprise
• Les produits et services de l'entreprise
• L'organisation de l'entreprise
• Les procédures et les réglementations
• Module 5 : Ateliers et mises en situation (35 heures)
• Ateliers de communication et d'accueil
• Ateliers de techniques administratives
• Ateliers d'accueil téléphonique
• Le rôle et les missions de l'agent d'accueil
• Les qualités essentielles d'un agent d'accueil
• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion de la file d'attente
• La communication verbale et non verbale
• La gestion des réclamations et des conflits
• Module 2 : Techniques administratives (70 heures)
• Traitement du courrier postal et électronique
• Classement et archivage • Gestion de l'agenda et des rendez-vous
• Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
• Notions de base de comptabilité
• Module 3 : Accueil téléphonique (35 heures)
• Techniques de communication téléphonique
• Gestion des appels entrants et sortants
• Prise de rendez-vous
• Traitement des réclamations
• Utilisation d'un standard téléphonique
• Module 4 : Connaissance de l'entreprise (14 heures)
• L'histoire, les valeurs et la culture de l'entreprise
• Les produits et services de l'entreprise
• L'organisation de l'entreprise
• Les procédures et les réglementations
• Module 5 : Ateliers et mises en situation (35 heures)
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• Ateliers de techniques administratives
• Ateliers d'accueil téléphonique
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