- Définir leur rôle, leurs missions et activités et se positionner face aux différents interlocuteurs en présence sur le projet.
- Vérifier si la structure de production du film est en conformité avec les règles juridiques et fiscales liées à l'activité (statuts, déclarations, organisation).
- Analyser et comprendre les documents liés au film (scénario, plan de travail, feuilles de service, rapports de production).
- Situer le projet en évaluant les contraintes artistiques, comptables, sociales et financières du projet.
- Contrôler le devis établi par le directeur de production et établir les situations en cours de production et le coût de film en fin de tournage.
- Préparer certains éléments nécessaires à l'établissement des dossiers administratifs et financiers, notamment les agréments CNC, le crédit d'impôt…
- Lister, quantifier et chiffrer les coûts réels de production grâce à la parfaite connaissance des différents postes du devis.
- Maîtriser les règles comptables et le plan comptable spécifiques à la production cinématographique et audiovisuelle.
- Appréhender les spécificités juridiques du secteur.
- Maîtriser les spécificités des conventions collectives du cinéma et de l'audiovisuel pour assurer les paies des salariés intermittents (techniciens et artistes) ainsi que les déclarations des cotisations sociales.
- Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet, à l'aide, notamment, de la suite Xotis.
- Mettre en oeuvre les moyens et procédures de contrôle budgétaire et administratif jusqu'au coût de film définitif.