Access Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données

1. La formation en résumé

Cette formation approfondie sur Microsoft Access permet d’acquérir les compétences nécessaires pour interroger et modifier efficacement des bases de données à l’aide de requêtes. Elle vise principalement à rendre capable la personne formée de rechercher des données selon divers critères, d’effectuer des calculs, d’analyser des données croisées et de manipuler les données via des requêtes actions. Le plus de ce programme réside dans son encadrement par un formateur expert et pédagogue, ainsi que dans son suivi individualisé grâce à une gestion en petits groupes. Ce dispositif favorise une appropriation progressive et adaptée des fonctionnalités avancées d’Access.

2. Les thèmes abordés

- Création de requêtes « Sélection » : mise en place via mode création, usage d’assistants, sélection et organisation des champs, tri et filtrage des résultats, définition de critères avec opérateurs variés, limitation du nombre d’enregistrements affichés, création de requêtes paramétrées.
- Calculs dans les requêtes : sélection de calculs (somme, moyenne…), regroupements, insertion de champs calculés, utilisation des fonctions intégrées et du générateur d’expression.
- Requêtes de type analyse croisée : transformation d’une requête simple en analyse croisée, positionnement des champs en lignes, colonnes et valeurs, modification des légendes.
- Gestion des relations dans les requêtes : modification des propriétés de jointure entre tables, compréhension des jointures équi et externes.
- Requêtes actions pour modifier les données : mise à jour des enregistrements, création de nouvelles tables, ajout et suppression d’enregistrements via requêtes spécifiques.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation combine des apports théoriques avec des exercices pratiques, permettant une application immédiate des notions. Chaque participant dispose d’un poste de travail individuel, favorisant une pratique personnalisée. La gestion en petits groupes (jusqu’à 8 personnes) assure un suivi individualisé et adapté aux besoins de chacun. Un support pédagogique est remis pour accompagner la progression. La progression est suivie par des échanges réguliers en groupe, et les acquis sont validés en fin de parcours par un questionnaire de satisfaction et une évaluation des compétences.