Cours d'Excel : en ligne ou en présentiel ?
Ne laissez pas Excel devenir la hantise de votre poste de travail ! Vous faites peut-être partie des nombreuses personnes qui ne disposent que des notions de base qui leur permettent de se dépatouiller tant bien que mal avec le logiciel tableur. La prise en main d'Excel et la découverte de ses fonctionnalités les plus avancées nécessite généralement un peu de pratique et la réalisation de quelques exercices bien choisis peut suffire à se perfectionner sur Excel sans avoir à y consacrer des mois.
Le logiciel de Microsoft peut facilement devenir votre meilleur allié pour traiter facilement des données et les rendre parfaitement lisibles pour vos collègues ou vous-même. Une formation Excel sera l'occasion de prendre en main ou de redécouvrir cet outil bureautique afin de (re)partir sur de bonnes bases et de vous faire gagner du temps dans votre travail. A l'heure du e-learning et des classes virtuelles, vous vous poserez certainement la question de la meilleure formule d'apprentissage entre une formation Excel en ligne ou en présentiel. On vous aide à trancher !
Formation Excel à distance ou en présentiel : les points communs !
Le catalogue de formations Excel ne désemplit pas d'année en année. Il faut dire que les besoins de se former sont constants et que les salariés, étudiants ou demandeurs d'emploi, sont conscients de l'importance de bien savoir se servir d'Excel dans un cadre professionnel. Deux grand choix de formats d'apprentissage s'offrent à vous : les sessions en présentiel et les cours d'Excel en ligne. Avant d'évoquer les caractéristiques de chacun, voyons plus en détails ce qui les rassemble !
Des cours Excel sur mesure
Quel que soit le format que vous choisirez pour vous former à Excel, vous pourrez dans tous les cas prendre des cours adaptés à votre niveau. Ainsi, si vous êtes débutant, vous commencerez par la maîtrise des fondamentaux d'Excel, et on ne vous demandera pas le premier jour de réaliser des tableaux croisés dynamiques, de créer des graphiques complexes ou encore de faire de la programmation VBA en vue de créer des macros. Si vous avez du mal à situer votre niveau sur le logiciel Excel (notamment entre débutant et intermédiaire), les organismes de formation peuvent vous aider à évaluer l'étendue de vos connaissances actuelles en vous proposant un test de positionnement. Vous saurez alors si vous avez juste besoin de réviser les fonctions de base du tableur Excel ou si vous êtes prêt à suivre un cours de perfectionnement afin de découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel bureautique. En ligne ou en présentiel, sachez dans tous les cas que la pratique sera au coeur de votre formation Excel et que vous serez pleinement acteur de votre progression.
Se former aux autres outils du Pack-Office (Word, Powerpoint, Outlook...)
De nombreux centres de formation donnent également des cours destinés à la prise en main des principaux logiciels bureautiques, et plus spécifiquement de ce qu'on appelle le Pack-Office (ou Microsoft Office).
Le Pack-Office regroupe des outils de travail incontournables comme :
- le logiciel de traitement de texte Word
- le logiciel de présentation Powerpoint
- le service de messagerie électronique Outlook
- la base de données relationnelles Access
- et bien sûr Microsoft Excel.
Ainsi, au lieu de suivre une formation Excel, et d'être contraint de devoir vous inscrire à d'autres formations bureautiques pour maîtriser les différents outils de la suite Office, vous avez la possibilité de rejoindre une formation Pack-Office afin d'apprendre à vous servir efficacement des logiciels les plus utilisés en entreprise. Vous pourrez ainsi par exemple passer à tour de rôle une journée ou deux à la prise en main d'un logiciel en fonction de vos besoins pour le poste que vous occupez ou sur lequel vous vous positionnez.
Des formats de courtes durées
Un autre point commun des formations Excel, qu'elles aient lieu en ligne ou en présentiel, c'est leur court format ! Sachant qu'un grand nombre de cours Excel sont personnalisables, la durée des formations est très variable et on constate des différences allant de la formation accélérée d'une journée à des cours pouvant s'étaler sur plusieurs semaines afin de monter progressivement en compétences et de devenir, pourquoi pas, un expert d'Excel avancé. A vous de voir la durée qui vous convient en fonction de vos disponibilités et de vos lacunes !
Passer la certification TOSA à l'issue d'une formation Excel
La certification TOSA est un examen qui permet de valoriser vos compétences en bureautique ou en informatique. Plusieurs célèbres logiciels disposent de leur propre certification TOSA, et c'est bien évidemment le cas d'Excel. Entièrement reconnue par les employeurs, cette certification leur permettra de situer votre niveau de maîtrise d'Excel selon un score entre 1 et 1000. De nombreuses formations Excel permettent de s'entrainer au passage de la certification TOSA. De quoi vous donner toutes les cartes en main pour obtenir un score élevé et le mettre en valeur sur votre CV.
Les formations Excel sont éligibles au CPF
Les formations aux outils bureautiques comme Excel peuvent être financées par votre Compte Personnel de Formation (CPF). Il s'agit d'une excellente nouvelle pour ceux qui souhaiteraient se perfectionner sur le logiciel à moindre coût, et le plus souvent gratuitement. Les cours d'Excel sont loin d'être les formations les plus onéreuses du marché, et il vous restera sûrement de quoi financer d'autres formations certifiantes plus longues dans un futur proche ou lointain.
Suivre une formation Excel éligible au CPF
Les prérequis pour rejoindre une formation Excel
Certaines formations bureautiques nécessitent d'avoir un minimum connaissances dans un domaine en particulier. Ce n'est pas le cas des cours d'Excel qui s'adressent à toute personne sachant se servir d'un ordinateur comme outil de travail. Vous êtes relativement familier avec l'environnement Windows ou Mac ? Félicitations, vous êtes apte à suivre des cours d'Excel !
Le programme des formations Excel
Le contenu d'une formation Excel variera en fonction de votre niveau (débutant, intermédiaire ou avancé). Certains cours d'Excel sont centrés sur des métiers ou des fonctions spécifiques tandis que d'autres sont plus généralistes et permettent d'aborder le logiciel sous toutes ses coutures.
Voici ce que vous pourrez, entre autres, apprendre au cours d'une formation Excel :
- découverte de l'environnement de travail
- se familiariser avec le vocabulaire d'Excel (feuilles de travail, classeurs, lignes, colonnes, cellules...)
- créer une feuille de calcul
- mettre en forme un fichier Excel
- réaliser des formules de calculs
- bien paramétrer la mise en page d'un document Excel avant impression
- réaliser des graphiques et des tableaux complexes
- appliquer des filtres (filtrer et analyser des données)
- créer des formules de conditions
- réaliser une mise en forme conditionnelle
- créer un tableau croisé dynamique
- importer des données externes dans Excel
- créer une macro VBA et automatiser certaines tâches.
Les raisons de choisir des cours d'Excel en ligne
Beaucoup de raisons peuvent expliquer le succès des formations Excel à distance. Tout d'abord, en optant pour des cours d'Excel en ligne, vous pourrez généralement choisir le bon moment pour vous former et vous serez ainsi maître de votre emploi du temps. Vous pourrez travailler essentiellement en début de soirée, le mercredi après-midi ou encore seulement le week-end selon vos disponibilités. Cette flexibilité sera fortement appréciable, notamment pour les personnes qui travaillent à côté et qui n'ont pas forcément le temps ou la motivation de se rendre dans un centre de formation éloigné de leur domicile.
Réaliser une formation Excel à distance, c'est avoir la possibilité d'apprendre à son rythme et d'accélérer ou au contraire de ralentir la durée de l'apprentissage en fonction de ses facilités ou difficultés. Les formations Excel en ligne prennent des formes multiples, et vous pourrez aussi bien suivre des cours par visioconférence que des tutoriels vidéo qui vous permettront de mettre le formateur sur pause à tout moment (chose moins évidente lors d'un cours en direct). Le e-learning vous permettra de rejoindre une classe virtuelle ou, au contraire, de bénéficier d'un accompagnement individuel d'un formateur qui aura pour seule et unique mission de vous faire progresser sur Excel.
Les raisons de privilégier des cours d'Excel en présentiel
La formation à distance aussi pratique et ludique soit-elle n'est pas faite pour tout le monde. Certaines personnes sont freinées par la digitalisation de l'apprentissage et préfèrent se rendre physiquement sur place pour rencontrer leur formateur (et les éventuels autres stagiaires) en chair et en os. Le fait de se déplacer dans les locaux d'un organisme de formation participe, selon elles, à rendre la formation plus concrète et elles se sentent plus investis durant leur apprentissage.
Autre raison, souvent complémentaire, qui peut encourager une personne à opter pour une formation Excel en présentiel : la peur de n'être pas suffisamment autonome, motivé ou concentré une fois seule devant son ordinateur. La présence d'un formateur et la possibilité d'être stimulé par un petit groupe de stagiaires apparaît alors comme une solution pertinente pour insuffler ce regain de motivation essentielle à l'acquisition de nouvelles compétences.
Le fait de ne pas avoir à disposition un environnement de travail propice une la bonne concentration peut aussi animer une personne à préférer suivre des cours d'Excel en présentiel. D'autres n'ont tout simplement pas la licence Microsoft Office sur leur ordinateur mais ont tout de même le désir de prendre en main le logiciel tableur pour améliorer leur employabilité et rajouter une nouvelle compétence à leur CV.
Le choix d'une formation Excel doit donc se faire en tenant compte de vos préférences d'enseignement, de vos disponibilités et de vos différentes contraintes susceptibles de freiner votre progression. Il n'existe donc pas une formule d'apprentissage meilleure qu'une autre mais simplement des cours plus adaptés que d'autres en fonction de votre situation.
Se former aux outils bureautiques
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