LibreOffice Calc intermédiaire : analyser ses données et fiabiliser ses calculs (NON CPF)
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2 jour(s) soit 14 heures
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Certifications
Qualiopi
OPQF
Pré-requis
Une première connaissance de la suite Office est demandée. Le tarif de la formation est de 990,00€ en présentiel et 840,00€ en distanciel.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Approfondir les fonctionnalités de LibreOffice Calc pour une utilisation avancée.
- Maîtriser les outils d'analyse et d'organisation des données.
- Automatiser les tâches répétitives et optimiser le traitement des feuilles de calcul.
- Créer des graphiques et tableaux croisés dynamiques pour une meilleure visualisation des données.
Programme
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Jour 1
Matin : Rappel des bases et gestion avancée des feuilles de calcul
- Rappel des fondamentaux :
- Navigation et organisation des classeurs.
- Gestion des feuilles : liens entre feuilles, protection et masquage.
- Références de cellules avancées :
- Différence entre références absolues, relatives et mixtes.
- Utilisation des noms de plages pour simplifier les formules.
- Gestion des formats conditionnels :
- Création de règles pour mettre en évidence les données importantes.
- Utilisation des couleurs et icônes pour une lecture rapide.
- Atelier pratique : création d'un classeur structuré avec plusieurs feuilles et des formats conditionnels.
Après-midi : Fonctions intermédiaires et gestion des erreurs
- Fonctions intermédiaires :
- Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV.
- Fonctions logiques combinées : SI, ET, OU.
- Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF.
- Gestion des erreurs dans les formules :
- Utilisation de la fonction SIERREUR pour masquer les erreurs.
- Identification et correction des erreurs courantes.
- Atelier pratique : création d'un tableau avec des fonctions de recherche et des formules conditionnelles.
Jour 2 :
Matin : Analyse et manipulation des données
- Tri et filtrage avancés :
- Tri sur plusieurs colonnes avec critères personnalisés.
- Filtrage avancé avec conditions multiples.
- Introduction aux tableaux croisés dynamiques :
- Création et paramétrage d'un tableau croisé dynamique.
- Synthèse des données par catégories et sous-totaux.
- Mise en forme et personnalisation des tableaux croisés.
- Atelier pratique : analyse de données avec tri, filtrage et tableau croisé dynamique.
Après-midi : Graphiques et automatisation des tâches
- Création et personnalisation de graphiques avancés :
- Graphiques combinés (barres et lignes, par exemple).
- Graphiques dynamiques liés à des plages de données.
- Utilisation des options avancées (axes secondaires, séries multiples).
- Automatisation des tâches répétitives :
- Introduction aux macros dans LibreOffice Calc.
- Enregistrement et exécution de macros simples.
- Gestion des raccourcis pour lancer des macros.
- Atelier pratique : création d'un tableau avec graphiques dynamiques et automatisation via macros.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
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