Comment financer sa formation en allemand : le guide complet

Cours en présentiel, formations à distance, parcours intensifs, suivi personnalisé avec un formateur dédié, l'offre de formation en allemand s'est considérablement étoffée, pour tous les niveaux, du grand débutant au professionnel qui vise la certification.

Une formation en allemand peut coûter plusieurs centaines, voire quelques milliers d'euros. Mais entre le compte personnel de formation (CPF), le plan de développement des compétences, les aides de France Travail et les financements régionaux, la plupart des actifs peuvent réduire significativement leur reste à charge, parfois jusqu'à zéro. MaFormation passe en revue les différents dispositifs, avec à chaque fois une réponse claire : pour qui ça marche vraiment ?

Le compte personnel de formation (CPF)

C'est le dispositif le plus utilisé pour financer une formation en langues. Les formations linguistiques sont nombreuses à être certifiantes et figurent parmi les plus demandées, l'allemand ne fait pas exception. Le compte personnel de formation (CPF) est alimenté chaque année pour tout actif : 500 euros par an pour un salarié à temps plein, plafonné à 5 000 euros (800 euros et 8 000 euros pour les personnes sans diplôme ou sous le niveau bac). Les droits accumulés sont consultables sur la plateforme Mon Compte Formation via France Connect.

Pour qui ? Pour tout actif de 16 ans et plus : salarié, travailleur indépendant, demandeur d'emploi disposant d'un solde suffisant. Les demandeurs d'emploi inscrits à France Travail sont exonérés du reste à charge, leur cas est détaillé plus bas.

La démarche : connectez-vous sur moncompteformation.gouv.fr, vérifiez votre solde, recherchez une formation certifiante en allemand et validez votre inscription.

Le plan de développement des compétences (PDC)

Beaucoup de salariés mobilisent leur CPF personnel sans savoir que leur employeur dispose d'un budget formation distinct, et qu'il peut financer une formation en allemand sans toucher à leurs droits individuels.

Pour qui ? Pour les salariés en poste, à l'initiative de l'employeur. C'est la distinction fondamentale avec le CPF : c'est l'entreprise qui décide d'intégrer la formation dans son plan, pas le salarié seul. Toutefois, rien n'empêche de le suggérer lors d'un entretien professionnel ou d'un échange avec son manager. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, les opérateurs de compétences (OPCO) peuvent prendre en charge tout ou partie des coûts pédagogiques. Le salarié n'a alors aucun reste à charge.

La démarche : évoquez le sujet lors de votre entretien professionnel ou directement avec votre responsable RH. Si la formation s'inscrit dans les besoins de l'entreprise, relations avec des partenaires germanophones, développement à l'international, les chances d'accord sont réelles. Votre employeur contacte ensuite l'OPCO de la branche pour connaître les conditions de prise en charge.

L'abondement employeur sur le CPF

Votre solde CPF ne couvre pas la totalité du coût de la formation ? Votre employeur peut compléter la différence en abondant votre compte. Ce mécanisme est distinct du plan de développement des compétences : ici, c'est le salarié qui reste à l'initiative, mais l'employeur vient renforcer le financement.

Pour qui ? Pour les salariés dont le solde CPF est insuffisant pour couvrir le coût de la formation visée. L'abondement est négocié avec l'employeur, il n'existe pas de droit automatique.

Autre avantage souvent méconnu : quand l'employeur abonde le CPF pour couvrir le dépassement des droits, le salarié est exonéré du reste à charge de 150 euros. Une formation en allemand à 1 800 euros avec un solde CPF de 1 500 euros peut donc être intégralement couverte, sans frais pour le salarié.

La démarche : formulez la demande par écrit à votre employeur ou service RH, en précisant le coût de la formation, votre solde disponible et le montant de l'abondement souhaité. L'accord se formalise avant l'inscription sur Mon Compte Formation.

France Travail

Les demandeurs d'emploi inscrits à France Travail sont dans la situation la plus favorable : le reste à charge de 150 euros ne s'applique pas à eux. Leur solde CPF est mobilisable sans frais dès lors qu'ils sont bien inscrits au moment de la souscription.

Quand le CPF est insuffisant ou épuisé, France Travail peut accorder une aide individuelle à la formation (AIF), un financement complémentaire accordé dans le cadre du projet personnalisé d'accès à l'emploi (PPAE). Une formation en allemand sera plus facilement acceptée si elle répond à un besoin identifié sur le marché local ou correspond au secteur professionnel ciblé.

Pour qui ? Pour toute personne inscrite à France Travail : chômeurs, personnes en fin de CDD, en rupture conventionnelle ou en reconversion sans emploi. Le statut de demandeur d'emploi au moment de la souscription fait foi, pas la situation antérieure.

La démarche : évoquez le projet lors de votre prochain rendez-vous avec votre conseiller. Venez avec le nom de la formation, l'organisme, le coût et la certification visée, c'est lui qui valide l'éligibilité et instruit la demande d'AIF si nécessaire.

Le projet de transition professionnelle (PTP)

Le projet de transition professionnelle (PTP) s'adresse à ceux qui apprennent l'allemand non pas pour évoluer dans leur poste actuel, mais pour changer de métier ou de secteur. C'est un dispositif plus lourd à monter que le CPF, mais aussi plus puissant : il peut financer les coûts pédagogiques de la formation et maintenir tout ou partie de la rémunération pendant la période de formation.

Pour une formation en allemand, le PTP est pertinent quand la langue est une composante d'un projet de reconversion plus large, par exemple un salarié qui vise un poste dans une entreprise à dimension germanique ou qui prépare une mobilité internationale.

Pour qui ? Pour les salariés en CDI justifiant d'au moins deux ans d'ancienneté, dont un an dans l'entreprise actuelle. Des conditions spécifiques s'appliquent aux salariés en CDD et aux intérimaires, renseignez-vous auprès de votre association Transitions Pro régionale.

La démarche : le dossier se monte auprès de Transitions Pro, l'organisme paritaire régional compétent. Il faut obtenir l'accord de financement avant de s'inscrire à la formation. Les délais d'instruction peuvent être longs, comptez plusieurs semaines à plusieurs mois selon les régions et les périodes de l'année.

Les aides régionales

Les conseils régionaux disposent de budgets formation qu'ils fléchent vers des publics ou des secteurs prioritaires sur leur territoire. Selon votre région de résidence, une aide au financement d'une formation en langues, dont l'allemand, peut exister, sous forme de prise en charge partielle ou totale des frais pédagogiques

Ces aides varient fortement d'une région à l'autre : montants, conditions d'éligibilité, types de formations couvertes. Certaines régions frontalières avec l'Allemagne ou l'Autriche, comme le Grand Est, accordent une attention particulière aux formations en allemand dans leur politique de développement des compétences.

Pour qui ? Principalement pour les demandeurs d'emploi et les actifs peu qualifiés, mais certaines régions ouvrent leurs dispositifs aux salariés en reconversion ou aux indépendants. À vérifier au cas par cas.

La démarche : consultez le site de votre conseil régional ou rendez-vous sur le portail de votre Carif-Oref régional, qui recense l'ensemble des aides à la formation disponibles sur votre territoire. Un conseiller en évolution professionnelle (CEP) peut aussi vous orienter gratuitement.

L'apprentissage et le contrat de professionnalisation

Pour les personnes qui préparent un titre ou un diplôme incluant une composante en allemand, ou dont le projet professionnel nécessite la maîtrise de la langue, les contrats en alternance offrent une prise en charge intégrale des frais de formation.

En contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, c'est l'OPCO de la branche qui finance les coûts pédagogiques, sur la base de niveaux de prise en charge définis par les branches professionnelles. Le salarié en alternance ne débourse rien.

Pour qui ? Pour les jeunes de 16 à 29 ans en priorité, mais aussi pour les personnes en reconversion professionnelle sans limite d'âge dans le cadre du contrat de professionnalisation. L'employeur doit accepter d'embaucher en alternance, c'est la condition préalable.

La démarche : trouvez un employeur prêt à vous accueillir en alternance, puis choisissez un organisme de formation certifié Qualiopi proposant un parcours incluant l'allemand. L'OPCO de la branche de l'employeur instruit ensuite le dossier de financement.

Les certifications éligibles : ce qu'il faut vérifier avant de s'inscrire

C'est le point que beaucoup négligent avant de s'engager. Une formation en allemand n'est finançable via le CPF, et dans une large mesure via les autres dispositifs, que si elle débouche sur une certification reconnue par l'État, inscrite au répertoire spécifique (RS) ou au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Une formation non certifiante, aussi sérieuse soit-elle, ne remplit pas cette condition.

Pour l'allemand, plusieurs certifications sont inscrites au RS et régulièrement proposées par les organismes de formation :

• CLOE allemand (Compétences Linguistiques Orales et Écrites)
• LILATE , certification multilingue, disponible en allemand
• DCL allemand (Diplôme de Compétence en Langue),  délivré par l'Éducation nationale
• CLES (Certificat de Compétences en Langues de l'Enseignement Supérieur)
• Goethe-Zertifikat, certification de référence de l'Institut Goethe

Vérifiez systématiquement que la formation visée inclut le passage de la certification, et que celle-ci est toujours active sur Mon Compte Formation au moment de votre inscription.

©luzintanija - stock.adobe.com