Comment concilier travail et formation : renforcez votre expertise

S'organiser efficacement pour réussir à la fois dans son travail et dans sa formation, trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : une reconversion entraîne de très nombreuses questions pour recadrer son quotidien ! A une époque où les salariés n’envisagent plus de faire carrière leur vie entière dans le même secteur, il est nécessaire de connaître les bonnes méthodes pour se former sans perdre sa stabilité financière. Pour assimiler des connaissances dans un nouveau domaine ou pour monter en compétences, il existe aujourd’hui un large panel de formations en ligne ou à distance : comment apprendre tout en continuant à travailler ? Nos conseils en quelques points !

Gestion du temps : bien réfléchir en amont

Comment répartir son temps entre travail, études et vie personnelle ? Vaste question, qui mérite d’être bien préparée avant de vous engager. Pour savoir où vous mettez les pieds, faites le point sur les questions essentielles :

Vos objectifs :

Mettez-les parfaitement au clair, à la fois concernant votre travail actuel et votre formation. Que prévoyez-vous précisément à court terme et à plus longue échéance ? Basez-vous sur la méthode SMART, avec des objectifs qui doivent être :

• Spécifiques (par exemple, je veux me former dans le domaine du digital pour intégrer un poste en webmarketing dans l’entreprise X),
• Mesurables (je vise 3 000€ de revenus net mensuel),
• Atteignables (je valide mon cursus avec l’organisme de formation X à telle date),
• Réalistes (cette formation est pertinente par rapport à ma vision à long terme),
• Temporellement définis (dans 6 mois je suis formé et employable par les entreprises qui m’intéressent).

Votre emploi du temps actuel et à venir :

Avant de valider votre formation, vous devez avoir une estimation assez précise des conditions dans lesquelles vous allez la suivre :

• Combien de temps consacrez-vous actuellement à votre travail, à vos proches et aux autres activités ?
• Combien de temps faudra-t-il réserver à votre formation par semaine ?
• Y a-t-il des moments de la journée ou de la semaine où vous êtes plus productif ?
• Attention à ne pas surestimer votre niveau d'énergie lorsque vous planifierez vos journées.

Être prêt à se réadapter, autant que nécessaire :

• Prévoyez de vous évaluer très régulièrement (par exemple chaque fin de semaine), pour vérifier que votre stratégie d’organisation et votre planning sont efficaces.
• Réajustez rapidement si vous en sentez le besoin, pour éviter d’être vite débordé ou découragé. Mieux vaut revoir ses objectifs à la baisse que de risquer de s’épuiser ou de se dégoûter : n’hésitez pas à décomposer toutes les grandes tâches en petites sous-tâches, moins impressionnantes.
• Restez flexible, et veillez toujours à votre équilibre de vie : expérimentez différentes techniques si besoin, jusqu’à trouver ce qui fonctionne bien pour vous.

Se former à la gestion du temps

Prioriser pour éviter le stress

Quelles sont les tâches les plus importantes et comment gérer ses priorités ? Concilier travail et formation est synonyme de défi, mais avec une préparation suffisante vous pourrez viser la réussite dans les deux domaines :

• Faites-vous un emploi du temps prévisionnel, comprenant toute la période de formation : répartissez votre temps de travail entre emploi et formation, en intégrant vos moments de loisirs. Pensez aux périodes plus chargées (révisions, évaluations,  rendus de dossiers…), et créez un planning aéré au départ : le but est surtout de bloquer des créneaux de travail, que vous pourrez remplir au fur et à mesure de vos besoins.
• Concentrez-vous toujours sur les tâches importantes et urgentes : prenez la bonne habitude de les identifier rapidement et de les prioriser, en réadaptant votre semaine.
• Prévoyez les imprévus : il y en aura toujours ! Ne surchargez pas votre planning, préférez laisser des créneaux libres qui pourront vous dépanner. Utilisez aussi les temps creux selon le déroulement de vos journées : trajets ou pauses déjeuner peuvent parfois être mis à contribution pour écouter un podcast, relire un cours ou avancer sur une tâche.
• Communiquez autant que possible : formateurs, collègues, employeur et proches peuvent être des soutiens. Il s’agit souvent d’une bonne chose de les tenir informé de vos impératifs et contraintes. Dans ce genre de situation, les personnes sont le plus souvent compréhensives et peuvent vous aider à alléger votre emploi ou à gérer le stress : n’hésitez pas à déléguer occasionnellement, c’est parfois une excellente idée !

Préserver sa motivation sur tous les fronts

Comment rester motivé et persévérant face à la charge de travail ? L’enthousiasme du départ a une fâcheuse tendance à retomber pour faire place à la fatigue : prenez bien en compte que la motivation n’est pas constante, et organisez-vous en conséquence.

• Gardez en tête les bénéfices de long terme de vos efforts : vous former et acquérir de nouvelles compétences vous ouvre les portes d’un meilleur emploi, d’une augmentation de revenus, d'une amélioration du confort de vie… Organisez cette courte (mais intense !) période de vie en regardant les avantages sur la durée.
• Prenez le temps de célébrer chaque petit succès : avant d’enchaîner directement avec la suite, marquez-les comme des étapes et des avancées positives vers votre but.
• Entourez-vous : groupe d’étude, réseau professionnel, et pourquoi pas un mentor ou un coach ? Rester en lien avec d’autres personnes qui comprennent votre quotidien peut s’avérer très motivant, et rendre votre expérience encore plus enrichissante.
• Prenez du temps pour vous : ne faites jamais l’impasse sur les activités physiques qui vous plaisent, vos temps de détente, vos loisirs. Cherchez, au contraire, à en faire des routines, ils sont essentiels pour tenir la distance et éloigner la lassitude, l’énervement ou le découragement.

Bien choisir ses ressources et ses outils

Pour vous aider à concilier travail et formation, soyez stratégiques au quotidien et misez sur des méthodes qui vous correspondent :

• Gestion du temps : quels moyens vous conviennent le mieux ? Agenda, outils numériques, to-do list… Utilisez ce qui marche pour vous, peu importe les tendances du moment.
• Soyez au clair côté administratif, un aspect qui représente parfois des pertes de temps dont on se passerait bien : les droits à la formation peuvent notamment prendre du temps à se mettre en place, discutez-en clairement avec l’organisme de formation ou votre conseiller, de même que des modalités de paiement et des justificatifs nécessaires.
• Apprenez à segmenter votre temps pour vous concentrer sur certaines tâches spécifiques.
• Distractions, interruptions… Organisez votre espace de travail quotidien pour limiter les impacts négatifs sur votre travail : lieu calme et lumineux, créneaux dédiés uniquement à une tâche, temps de déconnection… A vous d'imaginer le cadre qui vous favorisera votre réussite !

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