Comment apprendre le VBA
Savoir utiliser Excel et Access est utile dans la plupart des entreprises. Pour aller plus loin dans l’automatisation des calculs et des tris, il faut apprendre un nouveau langage de programmation, le VBA, qui fait partie de la suite Office de Microsoft.
Qu’est-ce que le VBA ? À qui cela s’adresse-t-il ?
Le VBA est un langage de script BASIC, utilisé surtout dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Acess, Outlook, etc.). Apprendre le VBA sert à automatiser le traitement des données dans ces différentes applications, pour :
- Ouvrir, sauvegarder, archiver et normaliser des feuilles de calcul, en liant des cellules de fichiers de feuilles différentes ;
- Copier des lignes avec des formules, des tableaux, des formats, en particulier dans Excel, qui utilise VBA pour créer ses macros ;
- Actualiser les lignes de tableaux croisés dynamiques, créer les graphiques, créer des tableaux d’amortissement, intégrer diverses variables.
Afficher la programmation des variables VBA s’intègre dans la suite Microsoft grâce à l’affichage de l’onglet Développeur. Cela permet de programmer des fonctions personnalisées.
Le VBA permet avant tout de gagner du temps en allant automatiquement piocher des informations dans diverses lignes de fichiers Excel pour les rassembler et pouvoir les exploiter dans un même endroit. Il peut intervenir pour automatiser des formats de fichiers variables, comme les fichiers image, les automatismes sur internet, la compression et la décompression de fichiers.
Apprendre le VBA est assez facile, car ce langage ne nécessite ni installation de programme, ni de savoir utiliser un code. Il suffit d’apprendre à écrire des macros, puis de les tester sur un fichier exemple. Aucun besoin de demander une autorisation au service informatique de l’entreprise, et la solution est aussi utile qu’impressionnante pour les autres collaborateurs.
Quelles sont les qualités requises pour maîtriser le VBA ?
Sans avoir besoin de posséder fondamentalement une appétence pour la programmation informatique, il faut apprécier le maniement d’Excel dans tous les usages.
Un bon utilisateur de VBA saura bien structurer les classeurs Excel, pour les rendre simples et compréhensibles, ce qui permet de les reprogrammer lors de besoins évolutifs. Rendre les interfaces visuelles les plus simples possibles débouche directement sur des usages les plus clairs, autant pour les programmateurs que pour d’éventuels utilisateurs.
Finalement, développer du code en VBA demande de manier un langage assez simple, mais avec une vision d’ensemble sur l’objectif des macros et sur les besoins d’amélioration à introduire au fil des projets. Apprendre la programmation nécessite à la fois de comprendre les langages informatiques et les buts recherchés.
La qualité principale de l’élève en VBA est cependant la curiosité. Comme Excel se trouve à la racine de l’usage VBA, il faut déjà avoir appris et bien utiliser ce produit Microsoft avant d’espérer comprendre la programmation VBA et ses possibilités d’automatisation.
Enfin, il faut un esprit logique avant tout ! …et une maîtrise de base de la langue anglaise, car la programmation se rédige dans cette langue.
Pourquoi apprendre le VBA ?
Apprendre le VBA permet aux employés utilisant la bureautique d’élever leur niveau de compétence. Leur savoir-faire devient plus intéressant et ouvre la voie vers l’envie de se former au code.
Les formations se concentrent en premier lieu sur une utilisation approfondie d’Excel : la capacité à exploiter des formules, à réaliser des documents de synthèse, à créer des représentations graphiques pertinentes.
Se former au VBA permet aussi de se rendre utile pour sa propre entreprise, en programmant des hypothèses en langage VBA sur l’évolution des taux de change, sur le renchérissement des prix d’approvisionnement, en gagnant beaucoup d’heures de travail.
La maîtrise de cette solution permet aussi de passer d’un emploi en bureautique pur à un poste dans une équipe dédiée à la finance, généralement plus rémunérateur.
Comment se former pour apprendre le VBA ?
Se former est relativement simple, et pour les élèves très motivés, gratuit ou presque. Des livres comme "VBA pour les Nuls" enseignent les bases, comme de nombreux cours gratuits sur internet. Des livres au format PDF abondent.
Comme le VBA est indéniablement utile, en particulier dans les services comptabilité et la finance, de nombreuses formations sont accessibles grâce au Compte Personnel de Formation. Elles démarrent à une vingtaine d’heures de formation à distance, pour aborder ensuite des formations avec une certification TOSA.
Certaines formations courtes se concentrent sur l’utilisation d’Excel, d’autres sur le maniement d’Access, les deux logiciels de Microsoft étant étroitement liés à la programmation VBA.
Dans le cadre des formations diplômantes, apprendre le VBA fait partie des formations à la programmation informatique. Cependant la simple formation VBA permet d’acquérir la certification TOSA, à distance et en moins de 3 jours.
Comment financer sa formation ?
Puisque les utilisateurs d’Excel ou Access deviennent bien plus compétents après une formation, les entreprises se laissent assez facilement convaincre pour y consacrer une partie de leur fond formation, et peuvent mobiliser les Opco à cet effet.
À défaut, de nombreuses formations, si elles ne sont pas gratuites, sont accessibles au Compte Professionnel de Formation (CPF). Même Pôle Emploi peut libérer des fonds AIF si le métier est en cohérence avec la compétence.
Certaines CCI proposent des formations, en présentiel, à des prix accessibles, mais peu subventionnées.
Prêt à investir du temps et de la concentration : les formations gratuites sur le web abondent, que ce soit en vidéo ou en PDF.
Pour quels métiers apprendre le VBA ?
Sans procurer un emploi en tant que tel, la compétence VBA facilite et améliore le travail des comptables, contrôleurs de gestion, actuaires, chargés de projets ERP, data scientists. L’objectif est de rendre les collaborateurs maîtrisant de grandes quantités de données plus efficaces et productives.
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