Comment apprendre SAP
SAP offre aux entreprises une centralisation instantanée des données et informations qui y sont intégrées. Vous former à SAP vous permettra donc de pouvoir participer à la bonne gestion de votre société ou de celle qui vous emploie. Ce sera de ce fait un bénéfice non négligeable à présenter à votre employeur, qui comprendra que cette compétence est idéale pour simplifier le quotidien de la société.
Qu’est-ce que SAP ? À qui cela s’adresse-t-il ?
SAP présente un réel avantage pour les entreprises qui l’utilisent. Cet ERP, souvent désigné en France comme un PGI (Progiciel de Gestion Intégré), permet de centraliser les informations de manière instantanée.
Pour comprendre son fonctionnement de manière plus claire, il faut savoir que dans certaines sociétés, chaque service dispose d’un logiciel pour enregistrer et gérer ses propres informations. Les données ne sont pas consultables par les autres services et aucune communication n’existe entre les logiciels de chaque service. Il faut donc que les salariés communiquent entre eux pour que la direction obtienne l’intégralité des informations, au rythme de chacun.
Grâce à SAP, tout cela est de l’histoire ancienne. Tous les services d’une entreprise utilisent le même logiciel, SAP, et chacun peut consulter les informations d’un autre service en temps réel. Les dirigeants de l’entreprise peuvent ainsi acquérir une vision globale instantanée de l’état de leur entreprise, que ce soit au niveau de leurs finances, de leurs stocks ou de toute autre information dont ils ont besoin à un instant T. SAP est ainsi utile à toutes les entreprises dans de nombreux domaines et à tout dirigeant d’entreprise.
Quelles sont les qualités requises pour maitriser SAP ?
Pour apprendre SAP, vous devrez tout d’abord être à l’aise avec l’outil informatique en général. Une bonne connaissance des différents logiciels bureautiques classiques sera un plus non négligeable. Si vous maîtrisez déjà d’autres ERP, vous prendrez SAP en main beaucoup plus facilement, mais ce n’est pas un prérequis pour votre apprentissage.
Selon l’utilisation que vous ferez de ce progiciel, vous devrez avoir des qualités différentes. Dans chaque cas, votre logique vous permettra d’utiliser les bons modules et fonctionnalités. Un sens de l’analyse aiguisé sera indispensable pour obtenir une vision de votre business poussé. Ainsi, vous pourrez planifier des évolutions que ce soit au niveau de la productivité de l’entreprise, d’un service ou même envisager le déploiement d’une campagne marketing au bon moment.
En fonction du domaine dans lequel vous travaillez ou dans lequel se situe l’entreprise qui utilise SAP, vous devrez également posséder les connaissances qui permettent d’évoluer dans cette société. De cette manière, vous serez apte à comprendre quelles sont les informations les plus importantes pour sa gestion.
Pourquoi apprendre SAP ?
Apprendre SAP permettra à tout demandeur d’emploi de valoriser son CV. Cette compétence vous aidera à sortir du lot parmi une multitude de candidatures pour un même poste. En effet, grâce à une formation SAP, vous connaitrez les toutes dernières fonctionnalités et applications du progiciel, vous aurez donc des connaissances plus récentes qu’une personne formée depuis deux ans. Vous saurez naviguer au sein du SAP ERP et comprendrez également les structures organisationnelles. Selon la formation choisie, vous pourrez également vous former à la mise en place et la gestion de SAP au sein d’une entreprise. Cela vous apportera la capacité d’administrer SAP ou même de conseiller l’entreprise en lui expliquant son fonctionnement et les opportunités que cela représente en termes de productivité, de management et de marketing. En fonction du domaine des entreprises utilisant SAP avec lesquelles vous pourriez travailler, vous serez apte à entreprendre des projets de migration, expliquer des modélisations ou encore organiser l’architecture parfaite pour la société qui vous emploie. Vous l’aurez compris, se former à SAP offre de nombreuses options d’emplois possibles, à la fois en tant que salarié, administrateur ou consultant. De plus, les domaines d’applications sont vastes. Les banques, les administrations ou même les entreprises de logistiques ou de transports ont besoin de personnel sachant utiliser et exploiter SAP au quotidien. Posséder cette compétence fera donc de vous l’un des éléments clés de l’entreprise.
Comment se former pour apprendre SAP ?
De nombreux profils peuvent se former à SAP. Les étudiants pourront s’orienter sur une formation en alternance qui leur permettra de découvrir SAP concrètement et tout en explorant le terrain pendant plusieurs mois. Les demandeurs d’emploi et les personnes en reconversion professionnelle pourront quant à elles se diriger vers une formation en centre de formation. Ce type d’enseignement aura l’avantage de leur offrir la présence d’un formateur à tout moment pour les aider à bien comprendre chaque notion du progiciel et ses fonctionnalités.
En revanche, si ces apprenants n’ont aucune connaissance de base en progiciel ERP, mieux vaudra commencer par une formation d’initiation qui leur permettra de prendre en main les bases essentielles de SAP. Les salariés en poste, de leur côté pourront opter pour deux types de formation. Tout d’abord, si leur formation est cohérente avec une demande de la société qui les emploie, une formation en interne sur leur temps de travail peut être envisagée.
Si leur envie de se former découle d’un objectif personnel sans rapport avec la société, ils devront passer par les canaux de formation traditionnels. Quelques formations peuvent être dispensées en ligne ou à distance. Cependant, cela correspond généralement à des perfectionnements sur un aspect spécifique de SAP ou au contraire à une initiation de base.
L’idéal, avant de sélectionner votre formation, sera donc de faire le point sur vos connaissances et capacités, mais également sur le mode de formation adéquate pour vous. Certaines formations sont longues et vous demanderont un réel investissement personnel, mieux vaut donc faire le bon choix dès le départ pour être certain de suivre l’intégralité de votre formation.
Comment financer sa formation ?
Pour financer votre formation SAP, vous pourrez mobiliser votre Compte Personnel de Formation, aussi appelé CPF, quel que soit votre profil. De cette manière, vous couvrirez en tout ou partie le financement de votre formation. Les salariés en poste, si leur formation est demandée par l’employeur ou entre dans le cadre de l’élargissement des compétences, pourront se rapprocher de leur directeur des ressources humaines pour obtenir un financement en interne. Les demandeurs d’emploi, de leur côté obtiendront potentiellement une subvention via Pôle Emploi ou par le Conseil Régional en fonction de leur profil et de l’intérêt de la formation dans leur recherche d’emploi.
Pour quels métiers apprendre SAP ?
Apprendre SAP sera indispensable si vous désirez devenir administrateur ou consultant SAP. Ces métiers techniques demandent une connaissance parfaite du progiciel. De nombreux autres domaines, quant à eux, demanderont une formation à l’utilisation et l’exploitation des données intégrées à SAP. Nous pensons ici aux banques, aux entreprises de logistiques, de comptabilité, de transport ou même de gestion.
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