Comment apprendre Open Office

Dans les quelques lignes qui suivent, vous découvrirez comment apprendre à se servir des différents logiciels Open Office. Les suites bureautiques payantes ou gratuites peuvent être utiles dans le cadre professionnel. Il existe des formations avec des possibilités de financement, pour savoir faire fonctionner Writer, Calc ou encore Base.

Qu’est-ce qu’Open Office ? A qui cela s’adresse-t-il ?

Open Office est une suite bureautique qui comprend plusieurs logiciels. Il sera possible de faire du traitement de texte grâce à Writer, de créer des tableurs grâce à Calc ou encore de gérer une base de données grâce à Base. Open Office comprend aussi Impress pour effectuer des présentations comme avec Microsoft PowerPoint. Pour finir, Open Draw est une solution gratuite pour faire du dessin vectoriel.

Vous l'aurez compris, compte tenu de la diversité des projets qui pourront être traités grâce à cette solution, elle s'adresse à de nombreuses personnes. Plus précisément, elle pourra intéresser les personnes ne souhaitant pas payer pour les logiciels de la solution de Microsoft. Word, PowerPoint ou encore Excel sont des solutions payantes équivalentes aux outils d'Open Office. Si les interfaces sont souvent plus intuitives et complètes, les solutions en Open Source précédemment mentionnées peuvent parfaitement suffire pour certains travaux.

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser Open Office ?

La suite pourra être maîtrisée par le plus grand nombre, puisqu'elle propose des fonctionnalités assez simples. Pour pouvoir maîtriser les fonctionnalités les plus complexes, il faudra faire preuve de rigueur. C'est notamment le cas pour Calc, qui nécessite parfois d'utiliser des formules mathématiques. L'organisation d'une base de données via Base peut quant à elle demander un certain esprit logique, pour effectuer une bonne classification des différentes informations recueillies.

D'un point de vue technique, une formation est souvent nécessaire pour maîtriser la totalité des fonctionnalités des différents logiciels. L'édition de document grâce à l'une de ces solutions est assez simple, lorsqu'il s'agit d'une utilisation basique en tant que particulier. Dès lors qu'un professionnel souhaite utiliser l'un de ses outils avec les fonctionnalités les plus complexes, des cours peuvent être utiles.

Il est important de souligner que pour les personnes maîtrisant les logiciels Microsoft, la prise en main de la suite Open Office peut être plus simple. Par ailleurs, une connaissance des types de fichiers peut être utile au moment de l’enregistrement du document.

Suivre une formation Open Office

Pourquoi apprendre Open Office ?

Le fait d'apprendre à se servir d’Open Office peut tout d'abord être un avantage comparatif dans le cadre d'une recherche d'emploi. En disposant d'une certification, il est possible de prouver à un employeur la capacité à utiliser les fonctionnalités les plus complexes de la suite bureautique. Pour les personnes travaillant de façon indépendante, il s'agit d'une véritable alternative à la suite Microsoft Office. Gratuite, elle permettra de pouvoir produire des documents en PDF ou dans d'autres types de format.

Les formations dans ce domaine s'adressent également aux salariés en poste. Il est possible que les entreprises demandent alors aux collaborateurs de se former en la matière. Cela permettra éventuellement de pouvoir travailler sur de nouveaux projets, grâce à ce genre d'outils. Pour finir, les étudiants peuvent aussi être intéressés par les formations à l'utilisation d'Open Office. Il s'agira pour eux de l'opportunité de pouvoir effectuer du traitement de texte gratuitement, sans avoir à s’acquitter du coût d'un équivalent payant. Ils pourront également traiter des bases de données ou encore éditer des feuilles de calcul. Il s'agit d'options très utiles dans le cadre de certains parcours d'études.

Comment se former pour apprendre Open Office ?

Des cours prévoient d'apprendre à utiliser Open Office dans le cadre de certaines formations initiales. Il sera donc possible de s'emparer de ce genre de logiciel au cours d'un bac, d'un BTS ou encore d'une licence. Il est intéressant de vérifier le contenu de la formation avant de l'entamer, pour savoir si ce genre d'apprentissage est prévu.

Il est également possible de se former grâce à des formations d'organismes privés. Les formations pourront durer entre 1 et 5 jours, en fonction du nombre de thèmes abordés. Les formations de 5 jours permettent véritablement de maîtriser l'intégralité de la solution. Les élèves pourront apprendre à télécharger Open Office de façon sécurisée. Chacune des fonctionnalités sera ensuite passée en revue, pour pouvoir utiliser la solution en fonction de ses besoins.

Les formations à l'utilisation d’Open Office pourront être dispensées en présentiel ou à distance. Les différentes applications seront présentées. Des exercices pratiques seront proposés aux élèves, pour prendre en main chacune d'entre elles. Des comparatifs pourront également être faits, pour apprendre les similitudes de fonctionnement entre Writer et Word par exemple. Les cours sont souvent ouverts à tous les types de profils, qu'il s'agisse de demandeurs d'emploi, de personnes en poste ou encore de personnes en reconversion professionnelle.

Comment financer sa formation ?

Lorsqu'une entreprise souhaite que ses collaborateurs se forment à l'utilisation d'Open Office, il n'est pas rare qu'elle leur propose des solutions de financement. Certaines prennent même en charge la totalité des frais liés à la formation. Une formation interne peut aussi être dispensée par l'un des collaborateurs sachant déjà se servir des fonctionnalités utiles dans le cadre d'un poste.

Dans le cadre d'une formation qualifiante auprès d'un organisme privé, il sera possible de compter sur certaines possibilités d'aide. Le compte CPF pourra tout d'abord être mis à contribution pour le financement de la plupart des formations proposées. France Travail et les collectivités peuvent aussi prendre part au financement des cours, pour accroître l'employabilité des apprenants.

Pour quels métiers apprendre Open Office ?

Les métiers pour lesquels une formation Open Office est intéressante sont nombreux. Il pourra notamment s'agir de tous les métiers liés au travail administratif ou à la bureautique. Par ailleurs, les professionnels de la gestion de bases de données, les comptables ou encore les graphistes peuvent avoir besoin de cette solution gratuite dans le cadre de leurs fonctions.

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