5 formations Pack-Office pour maîtriser la suite bureautique (Excel, Word, PowerPoint...)
La maîtrise du Pack-Office fait partie des compétences bureautiques les plus demandées par les employeurs. Vous souhaitez faire carrière dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité, du marketing digital ou encore de la logistique ? Dans ce cas, il y a de fortes chances pour que les outils bureautiques du Pack-Office fassent partie de votre quotidien. Vous espérez y échapper en rejoignant un tout autre secteur d'activité ? Encore raté ! Sauf exceptions, pour peu que vous ayez un ordinateur comme principal outil de travail, les logiciels de Microsoft Office seront très souvent déjà installés sur votre machine.
La bonne nouvelle, c'est que se former aux logiciels bureautiques pour améliorer son employabilité (et faire honneur à son CV qu'on a gentiment pu embellir) n'a jamais été aussi simple ! La formation à distance s'est, par exemple, rapidement illustrée comme une solution pratique, économique et ludique de se familiariser aux outils informatiques en étant confortablement installé dans un environnement familier : tutoriels vidéo, visioconférence, exercices pratiques, évaluation... Rien ne manque pour progresser à son rythme en fonction de son emploi du temps.
Vous êtes conscient de l'intérêt de vous former à la suite bureautique la plus utilisée dans le monde du travail mais vous n'êtes pas sûr d'avoir l'argent nécessaire pour financer une formation Pack-Office ? Rassurez-vous : tout comme la plupart des formations bureautiques, les formations Pack-Office sont éligibles au CPF en en plus d'êtres ouvertes à tous les publics (demandeurs d'emploi, salariés, étudiants). Vous pouvez ainsi utiliser vos droits à la formation accumulés sur votre solde CPF (Compte Personnel de Formation) pour suivre une formation Pack-Office qui ne vous coûtera rien (ou presque) selon le montant dont vous disposez.
Formation en présentiel d'une journée, cours en ligne avec une plateforme accessible 24h/24, 7j/7, à vous de voir la formule qui vous convient ! Afin de vous aider à faire votre choix, on vous présente 5 types de formations Pack-Office que vous rencontrerez lors de votre recherche.
1. Une formation d'initiation aux logiciels du Pack-Office
Ce programme de formation bureautique s'adresse aux débutants qui souhaiteraient découvrir et prendre en main les principales fonctionnalités du Pack-Office. Vous passerez en revue les outils bureautiques les plus populaires du Pack-Office avec un temps plus ou moins important accordé à chaque logiciel en fonction de sa difficulté et de vos besoins.
Pour rappel, les logiciels phares de Microsoft Office sont :
- Microsoft Word : logiciel de traitement de texte
- Microsoft Excel : logiciel tableur (et bête noire de beaucoup de débutants !)
- Microsoft Outlook : logiciel de messagerie web
- Microsoft PowerPoint : logiciel de présentation (création de diaporamas)
Les formations Pack-Office mettent la pratique à l'honneur de façon à ce que vous puissiez rapidement progresser à force d'expérimentation : les erreurs sont permises et même conseillées durant la phase d'apprentissage ! Une formation Pack-Office pour débutants peut durer d'une semaine à une dizaine de jours, voire davantage, surtout s'il s'agit d'une session en ligne dotée d'une plateforme accessible durant plusieurs mois. A l'issue de votre formation, vous serez devenu familier avec les différentes interfaces, les spécificités et les principaux logiciels de la suite bureautique. Vous serez alors bien plus à l'aise pour mettre en page des documents sur Word, gérer et trier vos données sur le logiciel Excel, organiser vos mails sur Outlook ou créer des diaporamas efficaces avec PowerPoint. Vous découvrirez également que travailler à l'aide de ces logiciels peut réellement être synonyme de plaisir (oui oui !) et vous vous surprendrez à pouvoir dépanner vos collègues éprouvant quelques difficultés à réaliser les tâches souhaitées. Cette formation Pack-Office sera surtout un bon moyen d'être plus productif et efficace dans vos tâches et de diviser le temps passé sur ces logiciels pour vous concentrer sur votre coeur de métier.
2. Une formation Pack-Office pour se perfectionner
Les formations Pack-Office destinées aux personnes ayant déjà un minimum de maîtrise des logiciels de la suite bureautique démarrent souvent par un test de positionnement afin de pouvoir connaître votre niveau et proposer ainsi un programme adapté. Ce type d'évaluation peut aussi être proposé avant une formation d'initiation Pack-Office afin de pouvoir distinguer les faux débutants des vrais novices n'ayant jamais ouvert un logiciel bureautique. Les cours de perfectionnement Pack-Office peuvent se diviser en différents niveaux : niveau intermédiaire, niveau avancé et expert. Considérant que les bases sont acquises, vous allez pouvoir explorer plus en profondeur tout le potentiel de ces logiciels !
Même un logiciel de traitement de texte en apparence plutôt simple tel que Microsoft Word peut faire le fruit d'une formation de perfectionnement pour en découvrir les fonctions avancées et ainsi gagner un temps précieux lors de la mise-en-page de vos documents professionnels. Mais c'est bien évidemment Excel qui donne le plus de fils à retordre aux personnes souhaitant améliorer leur maîtrise du Pack-Office. Entre la création des fameux tableaux croisés dynamiques, les différentes formules de calcul, la conception de graphiques élaborés ou encore la programmation en VBA, il y a clairement de quoi s'amuser si on souhaite devenir un pro du logiciel tableur ! Le logiciel est tellement complet, qu'il vous faudra parfois même choisir les fonctionnalités et les outils sur lesquels vous souhaiter progresser avant votre entrée en formation. Il est aussi évident que vous n'aurez pas forcément besoin de suivre une formation englobant l'ensemble des logiciels Pack-Office et vous pouvez tout à fait prendre des cours pour vous perfectionner sur l'outil bureautique de votre choix.
3. Une formation pour maîtriser un logiciel spécifique du Pack-Office
Quel est le logiciel qu'il vous faut impérativement maîtriser pour faciliter votre insertion professionnelle ou votre mobilité interne (avec une éventuelle augmentation à la clé) ? En fonction de votre réponse, dirigez-vous vers la formation bureautique répondant au besoin qui vous paraît le plus urgent et évident. Il y a forcément des logiciels du Pack-Office que vous utilisez plus que d'autres, que cela soit en milieu professionnel ou à titre personnel. Vous êtes peut-être parfaitement à l'aise avec des logiciels comme Word et PowerPoint mais Outlook occupe une place centrale dans votre entreprise et vous avez bien du mal à vous organiser et à vous retrouver pour gérer à la fois vos mails, votre agenda, vos rendez-vous, sans compter les multiples fonctionnalités qui pourraient grandement vous faciliter la vie mais qui vous sont encore inconnues. En vous focalisant sur un seul logiciel, vous progresserez beaucoup plus rapidement et deviendrez ainsi vite autonome pour mener à bien les différentes tâches que vous avez à gérer au quotidien. Comptez en moyenne entre une journée et trois jours maximum de formation par logiciel !
Suivre une formation Excel / Se former au logiciel Outlook
Se former au logiciel PowerPoint / Suivre une formation Word
4. Une formation Pack-Office avec passage de la certification TOSA
Le TOSA est une certification informatique reconnue à l'international qui permet de justifier de vos compétences bureautiques et digitales auprès des recruteurs. A l'issue de l'examen d'une durée de 60 minutes, les candidats obtiennent un score entre 0 et 1000 (de niveau débutant à expert) qui pourra figurer sur leur CV de la manière suivante : Tosa Excel : 890/1000 (Expert). En prenant connaissance de votre score TOSA, vos (futurs) employeurs pourront avoir une idée précise de votre niveau de maîtrise des logiciels bureautiques et vous proposer un poste et des responsabilités (mais aussi une rémunération) à la hauteur de vos compétences. Un grand nombre de logiciels disposent de leur propre certification TOSA : c'est le cas des principaux outils bureautiques du Pack-Office. Plusieurs organismes de formation partenaires proposent des formations bureautiques incluant un passage de l'examen TOSA sur le logiciel de votre choix : PowerPoint, Outlook Word et Excel et même Access. Il est possible de passer sa certification en présentiel dans un centre agréé ou bien à distance (avec une surveillance par webcam !). Vous pouvez aussi vous tourner vers d'autres certifications bureautiques comme la certification PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen) qui en plus d'être parfaitement reconnue par le monde de l'entreprise est également éligible au CPF.
5. Une formation Pack-Office en blended learning
Vous avez du mal à vous décider entre une formation Pack-Office à distance et une formation présentielle ? Et si vous optiez pour la formule du blended learning ? L'apprentissage mixte associe des cours en ligne et des sessions en présentiel avec un formateur avec lequel vous pourrez échanger en chair et en os. Si la formation distancielle offre une grande liberté en termes d'apprentissage, il peut être intéressant et rassurant pour certaines personnes d'avoir des rendez-vous physiques plus ou moins réguliers afin de faire le point sur leurs avancées, les difficultés rencontrées et les lacunes à combler. Ces rendez-vous seront utiles pour s'attarder sur des notions mal comprises et permettront, par la même occasion, de favoriser la communication entre les apprenants qui pourront s'échanger des conseils et des astuces propices à une montée en compétences.
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