
Word : Maîtrise des tableaux formation indivuduelle
L'Atelier d'Andragogie
- Maîtriser la création et la manipulation des tableaux dans Word.
- Savoir intégrer des données Excel dans Word.
- Utiliser les graphiques dans Word, en lien avec des données Excel.
- Optimiser l'utilisation des tableaux pour des rapports et des présentations professionnelles.
Introduction aux tableaux dans Word
1. Présentation générale des tableaux dans Word :
* - Définition et utilités.
* - Différence entre tableau Word et tableau Excel.
2. Création d'un tableau :
* - Insertion d'un tableau à partir de l'outil « Tableaux ».
* - Utilisation des grilles pour ajuster la taille et les colonnes/lignes.
3. Personnalisation d'un tableau :
* - Modification des dimensions (ajouter/supprimer lignes et colonnes).
* - Fusionner et fractionner des cellules.
* - Alignement et orientation du texte dans les cellules.
4. Mise en forme de base :
* - Bordures, ombrages et couleurs.
* - Utilisation des styles prédéfinis pour les tableaux.
Techniques avancées de mise en forme de tableaux
1. Mise en forme conditionnelle :
* - Utiliser des styles personnalisés.
* - Appliquer des couleurs et formats automatiques selon des critères.
2. Options de disposition avancées :
* - Ajuster les espacements et marges internes des cellules.
* - Utilisation des tabulations et des sauts de ligne dans les cellules.
3. Répétition d'en-têtes :
* - Répéter les lignes d'en-tête sur plusieurs pages.
4. Tri et filtrage des données dans un tableau :
* - Utiliser les outils de tri pour organiser les informations dans un tableau.
Intégration avec Excel - Importer et lier des données Excel dans Word
1. Insérer un tableau Excel dans Word :
* - Copier-coller des tableaux Excel.
* - Utiliser les options de liaison ou d'intégration.
2. Lier un tableau Excel à Word :
* - Créer une liaison dynamique entre un tableau Word et Excel (mise à jour automatique des données).
3. Travailler avec des données actualisées :
* - Actualiser manuellement les données liées à un fichier Excel.
* - Utiliser des tableaux croisés dynamiques Excel insérés dans Word.
4. Précautions à prendre lors de la liaison de fichiers :
* - Gérer les fichiers sources (Excel) pour éviter les erreurs de liaison.
Utilisation des graphiques dans Word
1. Créer des graphiques simples dans Word :
* - Insertion de graphiques à partir des outils intégrés (barres, courbes, secteurs).
* - Modifier les données du graphique via le mini-tableau Excel intégré à Word.
2. Importer des graphiques Excel dans Word :
* - Copier-coller un graphique Excel dans Word.
* - Lier un graphique Excel pour une mise à jour dynamique des données.
3. Personnalisation des graphiques :
* - Modifier l'apparence des graphiques (couleurs, styles, étiquettes de données).
* - Ajouter des titres et des légendes.
4. Mise à jour et synchronisation des graphiques :
* - Gérer les mises à jour automatiques des graphiques liés à Excel.
Optimisation et bonnes pratiques
1. Utiliser des modèles :
* - Créer et enregistrer des modèles de tableaux pour une réutilisation future.
2. Conseils pour les rapports professionnels :
* - Lisibilité des tableaux et graphiques.
* - Utiliser des titres et descriptions claires.
* - Éviter les surcharges visuelles.
3. Vérification et validation :
* - Vérifier l'intégrité des liaisons avec Excel.
* - Réviser la mise en page avant impression ou partage du document.
Conclusion et session de questions/réponses
* - Résumé des points clés : Révision rapide des modules.
* - Questions des participants : Répondre aux interrogations et clarifications.
Formations courtes
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À propos du centre L'Atelier d'Andragogie
Benoit Grélot, formateur gérant s'est nourri de plus de 15 ans d'expérience dans le secteur de la formation aux outils bureautiques et à la consolidation des savoirs de base et du socle de connaissances et compétences professionnelles pour vous proposer des formations sur mesure, adaptées à vos projets et à votre rythme.
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