Word Avancé : Maîtrise, Productivité et Collaboration

Axio Formation

Finançable CPF

Salarié en poste / Demandeur d'emploi / Entreprise

En ligne

Présentiel

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

1479 €

Prise en charge CPF

Durée

14 H de formation

Niveau visé

Non diplômante

Certifications

Datadock Qualiopi

Le plus de la formation

Petit comité, Professionnalisant, Suivi après Formation et Personnalisation

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Cette formation de niveau avancé sur Word est destinée aux utilisateurs désirant approfondir leur maîtrise de Word pour une utilisation optimisée et professionnelle. Elle vise à doter les participants des compétences nécessaires pour automatiser la mise en forme des documents, structurer efficacement des documents complexes, intégrer des éléments graphiques avancés, réaliser des mailings personnalisés et collaborer efficacement sur des documents partagés. À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure d'exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Word, augmentant ainsi leur efficacité et leur productivité.

Objectifs Spécifiques :

Exploitation des Outils Gain de Temps
- Optimiser l'utilisation des options de correction automatique pour une saisie plus rapide et sans erreurs.
- Créer et utiliser des blocs QuickPart pour la réutilisation de contenus fréquemment employés.
Automatisation de la Présentation des Documents
- Maîtriser la création, l'application et la modification des styles pour une mise en forme répétitive et cohérente des documents.
- Utiliser les jeux de styles pour une harmonisation rapide et professionnelle des documents.
- Organiser et simplifier le travail futur à travers la création de modèles personnalisés.
Construction d'un Document Structuré
- Élaborer des styles personnalisés pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser des styles hiérarchiques pour une numérotation automatique des titres et une insertion aisée de sommaires dynamiques.
- Définir des en-têtes et pieds de page élaborés pour une apparence professionnelle des documents.
Intégration Avancée d'Illustrations
- Maîtriser l'habillage du texte autour des images et la manipulation des tableaux pour une présentation visuelle soignée.
- Intégrer des graphiques et des tableaux Excel avec précision pour une documentation enrichie.
Réalisation de Mailing ou E-mailing Personnalisé
- Préparer et structurer les données pour une fusion efficace.
- Créer des lettres ou e-mails types en utilisant les champs de fusion pour une communication personnalisée à grande échelle.
Création de Formulaires Interactifs
- Concevoir des formulaires avec du texte générique et des zones à remplir pour une collecte d'informations standardisée.
- Intégrer des contrôles interactifs (listes déroulantes, cases à cocher, calendriers) pour une saisie facilitée.
Facilitation du Travail Collaboratif
- Gérer le suivi des modifications en mode multi-utilisateurs pour une révision efficace et contrôlée des documents.
- Utiliser les commentaires pour une communication claire et constructive entre collaborateurs.

À travers cette formation avancée, les participants acquerront une expertise complète dans l'utilisation de Word pour l'automatisation de la mise en forme, la structuration de documents complexes, l'intégration d'éléments graphiques, la réalisation de mailings personnalisés, et le travail collaboratif. Ces compétences avancées permettront d'améliorer significativement la productivité et la qualité des documents produits.

Programme

1 - Exploiter les outils «gain de temps»

Amélioration des options de correction automatique.
Création de blocs QuickPart pour enregistrer des contenus réutilisables.

2 - Automatiser la présentation des documents

Gestion automatisée des mises en forme répétitives : création, application, modification et enchaînement des styles.
Utilisation efficace des jeux de style.

Organisation à travers la création de modèles.

3 - Construction d’un document structuré

Création de styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
Utilisation des styles hiérarchiques pour la numérotation automatique des titres et l’insertion du sommaire.
Définition des en-têtes et pieds de page.

4 - Intégration d’illustrations

Gestion de l’habillage du texte autour des images.
Création, fusion et fractionnement des cellules d’un tableau.
Insertion de graphiques ou tableaux Excel avec maîtrise du positionnement des différents objets.

5 - Édition d’un mailing ou e-mailing

Création de lettres, documents ou messages types.
Préparation des données pour la fusion.
Insertion de champs de fusion et édition du mailing ou e-mailing.

6 - Mise en place d’un formulaire

Définition du texte générique et des zones à remplir.
Utilisation de contrôles tels que listes déroulantes, cases à cocher et calendrier.

Verrouillage du formulaire avant distribution.

7 - Travail collaboratif sur un même document

Suivi des modifications multi-utilisateurs.
Acceptation/Refus des modifications.
Insertion et révision des commentaires.

Matériel et logiciel utilisés

Fourniture d’un ordinateur et accès au logiciel dans les versions appropriées pour les formations en salle.
Prérequis pour les formations à distance : équipement du logiciel sur l’ordinateur utilisé pour la classe virtuelle.

Accessible

à tous

Plateforme en ligne

haute disponibilité

À votre rythme

de chez vous ou en centre

Financement

Des solutions de financement pour vous aider

Financement CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.

Accessibilité et autonomie dans la formation

Évolution professionnelle et employabilité

Prise en charge financière

Centre

À propos du centre Axio Formation

Axio Formation est un organisme de formation partenaire des métiers du numérique basé près de Lille.
Nous vous accompagnons sur vos formations et sur les modalités de mise en oeuvre.
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