Word Avancé : 14h pour maîtriser Word en productivité, automatisation et collaboration
Le plus de la formation
14h sur 2j, accessibles en présentiel, intra et distanciel.
Localité
En ligne
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En présentiel
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Certifications
Datadock
Qualiopi
Objectifs
Cette formation de niveau avancé sur Word est destinée aux utilisateurs souhaitant approfondir leur maîtrise du logiciel pour une utilisation optimisée et professionnelle.
- Automatiser la mise en forme de vos documents grâce aux styles, modèles et thèmes pour produire des documents en cohérence visuelle en une fraction du temps.
- Structurer efficacement des documents complexes : table des matières, index, sections, en-têtes et pieds de page différenciés.
- Intégrer des éléments graphiques avancés : tableaux complexes, graphiques liés à Excel, SmartArt, schémas.
- Réaliser des mailings personnalisés via la fusion et publipostage (sources Excel, Outlook ou base de données).
- Collaborer efficacement sur des documents partagés : commentaires, suivi des modifications, comparaison de versions, coédition.
Programme
1 - Exploiter les outils «gain de temps»
- Amélioration des options de correction automatique.
- Création de blocs QuickPart pour enregistrer des contenus réutilisables.
2 - Automatiser la présentation des documents
- Gestion automatisée des mises en forme répétitives : création, application, modification et enchaînement des styles.
- Utilisation efficace des jeux de style.
- Organisation à travers la création de modèles.
3 - Construction d’un document structuré
- Création de styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utilisation des styles hiérarchiques pour la numérotation automatique des titres et l’insertion du sommaire.
- Définition des en-têtes et pieds de page.
4 - Intégration d’illustrations
- Gestion de l’habillage du texte autour des images.
- Création, fusion et fractionnement des cellules d’un tableau.
- Insertion de graphiques ou tableaux Excel avec maîtrise du positionnement des différents objets.
5 - Édition d’un mailing ou e-mailing
- Création de lettres, documents ou messages types.
- Préparation des données pour la fusion.
- Insertion de champs de fusion et édition du mailing ou e-mailing.
6 - Mise en place d’un formulaire
- Définition du texte générique et des zones à remplir.
- Utilisation de contrôles tels que listes déroulantes, cases à cocher et calendrier.
- Verrouillage du formulaire avant distribution.
7 - Travail collaboratif sur un même document
- Suivi des modifications multi-utilisateurs.
- Acceptation/Refus des modifications.
- Insertion et révision des commentaires.
Matériel et logiciel utilisés
- Fourniture d’un ordinateur et accès au logiciel dans les versions appropriées pour les formations en salle.
- Prérequis pour les formations à distance : équipement du logiciel sur l’ordinateur utilisé pour la classe virtuelle.
Accessible
à tous
Plateforme en ligne
haute disponibilité
À propos du centre Axio Formation
Nous vous accompagnons sur vos formations et sur les modalités de mise en oeuvre.
Notre objectif est de vous délivrer une formation de qualité qui correspond à votre projet professionnel dans les métiers du numérique.
Nous dispensons actuellement plusieurs formations comme : les formations digitale, les formations bureautique, les formations PAO, les formations commercial & vente, les formations Intelligence Artificielle, et bien d'autres.
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