Titre Professionnel Assistant de Direction en présentiel

À l’ASSISTANT ACADEMY®, la pédagogie innovante s’appuie sur une reproduction grandeur nature de toutes les fonctions tertiaires de l’entreprise qui vous assure une montée en compétence à partir de situations concrètes à travers une entreprise simulée. Vous gérer de véritables dossiers (documents factis, interaction entre collègues et « managers-formateurs »). Dans des jeux de rôles, vous êtes considérés comme un vrai salarié et vivez une véritable expérience professionnelle. Cette approche ludique vous prépare au mieux à acquérir de manière solide les compétences métier et à passer aisément l’examen certifiant du Titre professionnel.

Descriptif métier

L'assistant(e) de direction est le bras droit d'un ou plusieurs dirigeants d'entreprise. Il/elle gère l'organisation administrative et facilite le travail des cadres dirigeants. L'assistant(e) de direction possède une excellente maîtrise des outils bureautiques, de très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise au moins une langue étrangère (souvent l'anglais). Il/elle maitrîse également les techniques de secrétariat.

Ses missions principales englobent la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements, la préparation et suivi des réunions (comptes rendus, etc.). Mais aussi la gestion du courrier et des appels téléphoniques, et la rédaction et mise en forme de documents. L'assistant(e) de direction pourra être amené à gérer des projets spécifiques, suivre certains dossiers en autonomie, et organiser des événements.

PROGRAMME DU PARCOURS

• CCP 1 : ASSURER LES FONCTIONS DE SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL À L'EQUIPE DE DIRECTION

1. Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction en français et en anglais
2. Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
3. Optimiser les processus administratifs
4. Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

• CCP 2 : ORGANISER ET SUIVRE LES PROJETS ET DOSSIERS SPECIFIQUES DE L’EQUIPE DE DIRECTION

1. Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
2. Préparer, coordonner et suivre un projet
3. Organiser un événement
4. Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

• MODULE COMPLÉMENTAIRE : BUREAUTIQUE (inclus)

1. Word : Les règles de base, créer un courrier, créer un modèle, tableaux et graphiques, formulaire, note de service, publipostage, documents longs
2. Excel : Les règles de base, imprimer des tableaux, trier et filtrer les données, les formules simples, tableaux croisés dynamiques et graphique pour tableau de bord, fonctions conditionnelles et fonction recherche
3. Outlook : Rédaction d'un mail et signature, organiser les emails, agendas et réunions
4. Powerpoint : Conception hiérarchique de la présentation

• MODULES COMPLÉMENTAIRES : TECHNIQUES DE RECHERCHE D’EMPLOI (TRE) (inclus)

1. CV contenu et mise en forme
2. Lettre de motivation
3. Prospection et argumentaire (Base TRE)
4. Simulation d’entretien d’embauche
5. Prospection téléphonique stage / emploi

• MODULES COMPLÉMENTAIRES - PRÉPARATION AUX EPREUVES (inclus)

1. La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
2. Les conditions de l’épreuve du Titre professionnel

• STAGE EN ENTREPRISE

1. Durée : 140h (4 semaines)
2. Lieu : entreprise de votre choix
3. Objectif : mise en pratique des acquis de la formation et expérience concrète en entreprise

PROGRESSION PÉDAGOGIQUE

La progression pédagogique couvre les aspects suivants :

• Gestion d'agendas et organisation d'événements
• Traitement d'informations confidentielles
• Optimisation des processus administratifs
• Planification et suivi de projets
• Création d'outils de pilotage
• Reporting et analyse de données
• Veille informationnelle
• Organisation d'événements professionnels
• Communication interne et externe
• Le perfectionnement de votre anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL), nécessaire aux échanges écrit et oral et vous proposera d’intégrer, en fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans votre communication.

RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES

• Formation en présentiel + un accès à notre plateforme de formation (cours, exercices, quizz et évaluations) accessible 24h/24 - 7j/7 pour réviser à tout moment, où que vous soyez
• Un Progiciel de Gestion Intégré PGI (= en anglais ERP « Enterprise Ressource Planning ») qui propose de nombreuses fonctionnalités les même qu'en entreprise (par exemple réaliser les DPAE, ou encore organiser les dossiers du personnel, éditer les bulletins de paie…)
• Des exercices et mises en pratique dans une entreprise virtuelle simulée
• Des quizz notés
• Des évaluations avec le corrigé à la fin de chaque module pour évaluer votre montée en compétences
• Des examens blancs avec le corrigé à chaque bloc de compétence pour vous préparer au mieux à l’examen du titre professionnel
• Mise à disposition en journée d'un ordinateur portable connecté et ses accessoires

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Mises en situation
• Quizz par sous-compétence
• Examen blanc par compétence
• Examens blancs en conditions réelles à l'issue du parcours de formation
• Entretiens individuels avec le responsable pédagogique et le formateur référent
• Évaluation en cours de formation (ECF) et Livret de suivi d'acquisition des compétences

Résultats attendus

Passage d'examen d'obtention du Titre Professionnel TP-01293 Assistant de Direction de niveau 5 (BAC+2), délivré par le Ministère du travail, de la santé et des solidarités - diplôme RNCP n°38667 par arrêté, publié au Journal Officiel du 01/02/2024.