Titre pro : Secrétaire comptable
CONNECT E FORM
Localité
Certifications
Qualiopi
Pré-requis
Niveau BEP CAP
Niveau CAP/BEP ou équivalent recommandé. Maîtrise de base de la langue française à l’écrit et à l’oral ainsi que des outils informatiques et bureautiques recommandée. Motivation pour les métiers administratifs et comptables.
Objectifs
Cette formation vise à permettre aux apprenants d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires à l’exercice du métier de Secrétaire Comptable, en assurant les travaux administratifs de secrétariat, la gestion comptable quotidienne et la préparation des opérations comptables périodiques dans le respect des obligations comptables, fiscales, sociales et administratives.
À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Produire, organiser et transmettre des documents professionnels
- Gérer l’accueil physique et téléphonique d’une structure
- Organiser son environnement de travail et assurer le classement des informations
- Rechercher, traiter et transmettre des informations professionnelles écrites et orales
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients et fournisseurs
- Traiter les opérations de trésorerie courantes
- Préparer et contrôler les opérations comptables périodiques
- Établir et télétransmettre les déclarations de TVA
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord et au suivi de l’activité
- Utiliser les outils numériques et logiciels professionnels
- Appliquer les règles comptables, administratives et réglementaires en vigueur
- Communiquer efficacement dans un environnement professionnel
À l’issue du parcours, l’apprenant pourra exercer les fonctions de secrétaire comptable, secrétaire administratif, assistant administratif, secrétaire polyvalent ou secrétaire facturier.
Programme
Durée totale : 609 heures
Formation : 469 heures d’interactions pédagogiques et plateforme e-learning
Accompagnement individualisé : 87,5 heures
Préparation examen : 15 heures
Stage pratique : 140 heures
CCP1 - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien - 102 h
Module 1 - Produire des documents professionnels à l’aide d’outils numériques - 32 h
Word
Excel
PowerPoint
Canva
Courriers professionnels
Documents administratifs
Tableaux de suivi
Module 2 - Organiser son environnement de travail et son classement - 22 h
Organisation du poste
Classement physique et numérique
Archivage
RGPD
Gestion des priorités
Module 3 - Rechercher et transmettre des informations écrites et orales - 24 h
Communication écrite
Prise de notes
Communication orale
Transmission des informations
Gestion des situations professionnelles
Module 4 - Assurer l’accueil d’une structure au quotidien - 24 h
Accueil physique
Accueil téléphonique
Gestion des agendas
Organisation des réunions
Relation clients et partenaires
CCP2 - Assurer les opérations comptables au quotidien - 137 h
Module 1 - Fondamentaux de la comptabilité - 35 h
Principes comptables
Plan Comptable Général
Partie double
Journaux
Grand livre
Bilan
Compte de résultat
Module 2 - Gestion administrative et comptable des clients - 35 h
Facturation
TVA sur ventes
Encaissements
Suivi clients
Relances
Gestion des impayés
Module 3 - Gestion administrative et comptable des fournisseurs - 35 h
Factures fournisseurs
TVA déductible
Achats
Suivi fournisseurs
Échéanciers
Module 4 - Gestion des opérations de trésorerie - 32 h
Journaux de banque
Caisse
Rapprochement bancaire
Suivi de trésorerie
Contrôle des flux
CCP3 - Préparer les opérations comptables périodiques - 128 h
Module 1 - Gestion de la TVA - 48 h
Mécanismes de TVA
Régimes fiscaux
Déclarations TVA
TVA intracommunautaire
Télé-déclarations
Module 2 - Gestion des variables et paramètres de paie - 50 h
Contrats de travail
Temps de travail
Calcul des salaires
Absences
Congés
Charges sociales
DSN
Module 3 - Élaboration et présentation de tableaux de bord - 30 h
Construction de tableaux de bord
Indicateurs comptables
Analyse des données
Aide à la décision
Communication des résultats
Accompagnement complémentaire - 87,5 h
Séance d’intégration
Accompagnement dossier professionnel
Refonte CV
Aide à la recherche de stage
Maîtrise bureautique
Création profil LinkedIn
Visios tutorées
Préparation examen - 15 h
Débrief des évaluations
Préparation écrite
Préparation orale
Examen en présentiel
Stage pratique - 140 h
Mise en pratique des compétences administratives et comptables en environnement professionnel
Informations complémentaires :
Connect E-Form prend en charge, sous forme de remboursement forfaitaire, une partie des frais engagés dans le cadre du passage de l’examen. Ce forfait s’élève à 50 € pour les apprenants résidant en région Occitanie et à 150 € pour les apprenants résidant hors région et couvre une partie des frais de déplacement, d’hébergement et/ou de restauration sur présentation de facture.
Cette formation est temporairement suspendue.
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