Secrétaire de Mairie

Bloc 1 - Conseiller les élus et assurer l'administration municpale

Conseiller les élus sur les risques juridiques et techniques de chaque projet
Faire vivre une veille réglementaire et juridique
Piloter les projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse et de transport de la commune ou de la communauté de communues
Répondre aux exigences légales dans le respect du code général des collectivités territoriales
Rédiger les comptes-rendus, les procès-verbaux, les délibérations et les arrêtés
Accompagner les élus dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie d'urbanisation de la commune
Accompagner la Mairie dans la mise en oeuvre de ses pouvoirs de police administrative. Rédiger les actes administratifs inhérents. 

Bloc 2 - Assurer les services aux administrés

Rédiger l'ensemble des actes d'état civil conformément à la réglementation en vigueur
Piloter la gestion en continu du site internet de la commune
Utiliser les plateformes et logiciels métiers dédiés pour instruire et suivre les demandes d'urbanisme
Gérer les concessions funéraires dans le respect de la réglementation funéraire
Organiser matériellement et administrativiement les bureaux de vote en appliquant la réglementation en vigueur. 

Bloc 3 - Gérer les services internes de la commune

Elaborer l'ensemble des documents budgétaires
Effectuer les opérations courantes, via les outils numériques dédiés
Préparer les dossiers de demande de subvention
Planifier les interventions nécessaires à la gestion du patrimoine
Gérer les ressources humaines de la commune
Elaborer les dossiers de consultation des entreprises et en assurer le suivi administratif, matériel, financier
Assurer le classement, la conservation et les procédures de communication des archives communales et intercommunales.