Les bases de Word et Outlook en 1 journée
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Prix
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Durée
1jours soit 7heures
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Aucun Prérequis
Certifications
OPQF
Datadock
Qualiopi
Localité
En présentiel
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Objectifs
- Bien se repérer dans l'environnement bureautique
- Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et
- Organiser et classer ses documents
- S'approprier l'interface Outlook
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
- Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
- Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
Programme
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Introduction à l'Environnement Bureautique
- Présentation générale de l'interface utilisateur de Word, Excel et Outlook.
- Navigation et personnalisation de l'espace de travail.
Word : Création de Documents et Courriers
- Fonctions essentielles pour la conception de documents : mise en forme du texte, insertion d'images, création de tableaux.
- Astuces pour améliorer la présentation des documents.
Excel : Notions de Base pour les Tableaux de Calcul (Note: Excel a été mentionné dans les objectifs)
- Introduction aux tableaux et formules simples.
- Organisation et classement des données.
Outlook : Maîtrise de la Messagerie
- Configuration et personnalisation de l'interface.
- Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi et gestion des e-mails.
- Automatisation de la gestion des messages : règles, alertes, et réponses automatiques.
Gestion du Calendrier et des Réunions
- Ajout et organisation des rendez-vous.
- Planification et invitation à des réunions.
- Partage et superposition des calendriers.
Gestion des Contacts et Organisation des Tâches
- Création et gestion du carnet d'adresses.
- Utilisation des catégories pour organiser les tâches et les rendez-vous.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
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