Office 365 - SharePoint Utilisateur
Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
En ligne
Présentiel
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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
440 €
Durée
1 jour
Certifications
Datadock
Qualiopi
Localité
En ligne
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En présentiel
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Objectifs
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
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- Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
- Rechercher des documents
- Utiliser des pages Wiki
- Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
- Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS
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Programme
CONTENU DU PROGRAMMES ET OBJECTIFS OPÉRATIONNELS
Introduction à SharePoint
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MÉTHODES
Méthodes et moyens :
Introduction à SharePoint
- Structure de SharePoint
- Le rôle de l'administrateur de site
- Collection de site, sites et pages
- Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation, fil d'Ariane
- Présentation des listes et bibliothèques
- Le menu du document
- Utilisation des onglets
- Ouvrir un document
- Modifier / Extraire / Archiver un document
- Créer un lien vers un document
- Organisation par dossiers versus par propriétés
- Trier, filtrer
- Télécharger un document
- Télécharger à l'aide de Windows Explorer
- Gestion versions (principales) d'un même document
- Envoi d'un lien de document par mail
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Rechercher des documents
- Gestion de la corbeille
- Présentation et création des affichages personnels
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une
- Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
- Ouvrir une liste
- Le menu de l'élément
- Métadonnées et colonnes
- Ouvrir et modifier un élément
- Liaison avec Excel
- Présentation et création des affichages personnels
- Recherche dans une bibliothèque
- Recherche dans une liste
- Recherche dans une collection, un site
- Affinage de la recherche à l'aide des facettes
- Les listes d'annonces
- Les listes Forum
- Les listes de liens et liens promus
- Les listes de type calendriers
- Les listes de tâches, assignation de tâches à un collaborateur
- Liste de suivi de problèmes
- Synchroniser un calendrier, des tâches
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MÉTHODES
Méthodes et moyens :
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
- L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
- Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.
- À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
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