Découvrez SharePoint en mode utilisateur

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Les fonctionnalités de base de SharePoint

• Introduction
• Définition administrateurs, utilisateurs
• Interface de création et interface utilisateur
• Création et modification d'un site
• Interface utilisateur limitée
• Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
• Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
• Charger des documents partagés
• Déterminer les droits d'accès
• Gestion des mails
• Coéditer un document
• Gérer les différentes versions
• Gérer les autorisations personnalisées
• Gérer le flux d'actualités collaboratif

Après-midi

Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint

• Utiliser le portail Office 365
• Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
• Présentation d'un site et ses différents composants
• Composition de la page d'accueil
• Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
• Présentation des menus de navigation
• La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens

JOUR 2

Matin

Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint

• Exploration de l'interface de liste
• Les entrées de listes : ajout, modification...
• Modifier l'affichage, trier, filtrer...
• Gérer les bibliothèques
• Les notions de métadonnées
• Gérer les versions de fichiers
• Présentation des Office Web App
• Ouvrir un fichier dans Office online
• Partager un document
• Présentation des autres types d'application

La recherche dans un site SharePoint

• Le fonctionnement de la recherche
• Rechercher du contenu

Après-midi

Gérer les affichages et les alertes

• Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
• Ajouter des colonnes, tris, filtres...
• Créer et gérer ses alertes
• Suivre un document

Extraction des données et l'archivage

• Utiliser les métadonnées pour être efficace, informé

Les flux de travail

• Principe de fonctionnement des Workflows
• Utilisation de Workflows standards
• Approbation
• Présentation succincte des 3 états

Intégration avec Office

• Gérer l'import-export avec Excel
• La synchronisation avec SharePoint
• Créer un document à partir d'Office ou Office Online

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.