Microsoft Outlook : Niveau débutant
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Non finançable CPF
Tout public
En ligne
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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
290 €
Durée
10 h à distance
Niveau visé
Non diplômante
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Aucune connaissance préalable de Microsoft Outlook n'est requise.
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
Objectifs
Optimisation et Maintenance des Bases de Données Access
Durée : 3 heures
Objectif : Garantir la performance, la fiabilité et la maintenance efficace des bases Access.
Contenu :
* Techniques d’optimisation des requêtes pour accélérer les performances.
* Compactage et réparation des bases de données.
* Surveillance de l’intégrité des données et correction des anomalies.
* Gestion des sauvegardes régulières et stratégies de récupération.
* Automatisation de la maintenance via macros et scripts VBA.
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Collaboration et Partage dans Access
Durée : 3 heures
Objectif : Faciliter le travail en équipe et le partage sécurisé des bases Access.
Contenu :
* Mise en place de bases partagées sur un réseau local ou cloud.
* Gestion des conflits de modifications en multi-utilisateurs.
* Paramétrage des permissions spécifiques pour utilisateurs et groupes.
* Utilisation des fonctionnalités d’Access Services et SharePoint.
* Conseils pour une collaboration fluide et sécurisée.
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Développement d’Applications Access avec Intégration Web
Durée : 4 heures
Objectif : Créer des applications Access connectées à des interfaces web pour élargir les possibilités.
Contenu :
* Introduction aux Access Web Apps et leur architecture.
* Connexion des bases Access à des services web et API REST.
* Développement de formulaires web dynamiques et interactifs.
* Synchronisation des données entre Access desktop et applications web.
* Déploiement et hébergement des applications Access web.
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Migration et Interopérabilité avec d’autres Systèmes
Durée : 3 heures
Objectif : Gérer la migration des données Access vers d’autres plateformes et assurer l’interopérabilité.
Contenu :
* Export et import vers SQL Server, Oracle, et autres bases relationnelles.
* Conversion des objets Access pour compatibilité avec d’autres outils.
* Utilisation de SSIS (SQL Server Integration Services) pour la migration.
* Connecteurs ODBC/OLE DB pour intégration avec applications tierces.
* Conseils pratiques pour une migration sans perte de données.
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Audit et Conformité des Bases Access
Durée : 2 heures
Objectif : Assurer la conformité réglementaire et la transparence dans la gestion des bases.
Contenu :
* Mise en place d’audits automatiques des accès et modifications.
* Gestion des logs et historique des utilisateurs.
* Conformité RGPD et bonnes pratiques de protection des données personnelles.
* Politiques internes pour contrôle d’accès et gouvernance des données.
* Outils d’analyse pour la conformité et la sécurité.
Durée : 3 heures
Objectif : Garantir la performance, la fiabilité et la maintenance efficace des bases Access.
Contenu :
* Techniques d’optimisation des requêtes pour accélérer les performances.
* Compactage et réparation des bases de données.
* Surveillance de l’intégrité des données et correction des anomalies.
* Gestion des sauvegardes régulières et stratégies de récupération.
* Automatisation de la maintenance via macros et scripts VBA.
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Collaboration et Partage dans Access
Durée : 3 heures
Objectif : Faciliter le travail en équipe et le partage sécurisé des bases Access.
Contenu :
* Mise en place de bases partagées sur un réseau local ou cloud.
* Gestion des conflits de modifications en multi-utilisateurs.
* Paramétrage des permissions spécifiques pour utilisateurs et groupes.
* Utilisation des fonctionnalités d’Access Services et SharePoint.
* Conseils pour une collaboration fluide et sécurisée.
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Développement d’Applications Access avec Intégration Web
Durée : 4 heures
Objectif : Créer des applications Access connectées à des interfaces web pour élargir les possibilités.
Contenu :
* Introduction aux Access Web Apps et leur architecture.
* Connexion des bases Access à des services web et API REST.
* Développement de formulaires web dynamiques et interactifs.
* Synchronisation des données entre Access desktop et applications web.
* Déploiement et hébergement des applications Access web.
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Migration et Interopérabilité avec d’autres Systèmes
Durée : 3 heures
Objectif : Gérer la migration des données Access vers d’autres plateformes et assurer l’interopérabilité.
Contenu :
* Export et import vers SQL Server, Oracle, et autres bases relationnelles.
* Conversion des objets Access pour compatibilité avec d’autres outils.
* Utilisation de SSIS (SQL Server Integration Services) pour la migration.
* Connecteurs ODBC/OLE DB pour intégration avec applications tierces.
* Conseils pratiques pour une migration sans perte de données.
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Audit et Conformité des Bases Access
Durée : 2 heures
Objectif : Assurer la conformité réglementaire et la transparence dans la gestion des bases.
Contenu :
* Mise en place d’audits automatiques des accès et modifications.
* Gestion des logs et historique des utilisateurs.
* Conformité RGPD et bonnes pratiques de protection des données personnelles.
* Politiques internes pour contrôle d’accès et gouvernance des données.
* Outils d’analyse pour la conformité et la sécurité.
Programme
* Introduction à Microsoft Outlook et Gestion de l'Interface
* Durée : 2 heures
* Objectif : Familiariser les participants avec l'interface et les fonctionnalités de base d'Outlook.
* Détails :
* Présentation de l'interface utilisateur : barres d'outils, menus, et volets.
* Configuration initiale : ajout et gestion de comptes de messagerie.
* Navigation dans les différentes sections : Boîte de réception, Calendrier, Contacts, Tâches.
* Utilisation des options de personnalisation de l'interface pour un usage optimal.
* Gestion des Emails
* Durée : 2 heures
* Objectif : Apprendre à envoyer, recevoir, organiser et gérer les emails efficacement.
* Détails :
* Rédaction et envoi de nouveaux messages, ajout de pièces jointes.
* Répondre, transférer, et organiser les emails reçus.
* Utilisation des dossiers et des sous-dossiers pour trier les messages.
* Gestion des éléments indésirables et des options de filtrage.
* Organisation et Gestion du Calendrier
* Durée : 2 heures
* Objectif : Utiliser le calendrier d’Outlook pour planifier et gérer les rendez-vous et les événements.
* Détails :
* Création et gestion des rendez-vous, réunions, et événements.
* Utilisation des options de planification : invitations, rappels, et durées.
* Gestion des calendriers partagés et des options de partage.
* Visualisation et navigation dans différentes vues du calendrier (jour, semaine, mois).
* Gestion des Contacts et des Listes de Distribution
* Durée : 2 heures
* Objectif : Organiser et gérer les contacts pour un accès facile et une communication efficace.
* Détails :
* Création et gestion des fiches de contact : ajout d'informations et de photos.
* Création et utilisation de groupes de contacts et de listes de distribution.
* Importation et exportation des contacts depuis et vers Outlook.
* Utilisation des outils de recherche pour trouver rapidement des contacts.
* Utilisation des Tâches et des Notes
* Durée : 2 heures
* Objectif : Organiser et suivre les tâches et les notes pour améliorer la productivité personnelle.
* Détails :
* Création et gestion des tâches : définition des priorités, des dates d'échéance, et des rappels.
* Utilisation des listes de tâches pour suivre les progrès.
* Création et gestion des notes pour stocker des informations importantes.
* Intégration des tâches et des notes avec le calendrier et les emails.
* Durée : 2 heures
* Objectif : Familiariser les participants avec l'interface et les fonctionnalités de base d'Outlook.
* Détails :
* Présentation de l'interface utilisateur : barres d'outils, menus, et volets.
* Configuration initiale : ajout et gestion de comptes de messagerie.
* Navigation dans les différentes sections : Boîte de réception, Calendrier, Contacts, Tâches.
* Utilisation des options de personnalisation de l'interface pour un usage optimal.
* Gestion des Emails
* Durée : 2 heures
* Objectif : Apprendre à envoyer, recevoir, organiser et gérer les emails efficacement.
* Détails :
* Rédaction et envoi de nouveaux messages, ajout de pièces jointes.
* Répondre, transférer, et organiser les emails reçus.
* Utilisation des dossiers et des sous-dossiers pour trier les messages.
* Gestion des éléments indésirables et des options de filtrage.
* Organisation et Gestion du Calendrier
* Durée : 2 heures
* Objectif : Utiliser le calendrier d’Outlook pour planifier et gérer les rendez-vous et les événements.
* Détails :
* Création et gestion des rendez-vous, réunions, et événements.
* Utilisation des options de planification : invitations, rappels, et durées.
* Gestion des calendriers partagés et des options de partage.
* Visualisation et navigation dans différentes vues du calendrier (jour, semaine, mois).
* Gestion des Contacts et des Listes de Distribution
* Durée : 2 heures
* Objectif : Organiser et gérer les contacts pour un accès facile et une communication efficace.
* Détails :
* Création et gestion des fiches de contact : ajout d'informations et de photos.
* Création et utilisation de groupes de contacts et de listes de distribution.
* Importation et exportation des contacts depuis et vers Outlook.
* Utilisation des outils de recherche pour trouver rapidement des contacts.
* Utilisation des Tâches et des Notes
* Durée : 2 heures
* Objectif : Organiser et suivre les tâches et les notes pour améliorer la productivité personnelle.
* Détails :
* Création et gestion des tâches : définition des priorités, des dates d'échéance, et des rappels.
* Utilisation des listes de tâches pour suivre les progrès.
* Création et gestion des notes pour stocker des informations importantes.
* Intégration des tâches et des notes avec le calendrier et les emails.
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