Microsoft Copilot - Utiliser l’Intelligence Artificielle (IA) pour optimiser la productivité et la collaboration sur Bing et Microsoft 365

MATIN : découverte et fondamentaux de Microsoft Copilot

1. Introduction à Microsoft Copilot (30 min)

• Présentation des fonctionnalités et du rôle de Copilot dans Bing et Microsoft 365.
• Comment Copilot permet d’accélérer les tâches et d'améliorer la recherche d’informations.

2. Utilisation de Microsoft Copilot sur Bing pour des recherches avancées (1h)

• Requêtes intelligentes et capacités avancées de Copilot sur Bing.
• Résumé d’articles, recherche de tendances, réponses à des questions complexes.
• Cas pratique : Recherche et extraction d’informations pertinentes en fonction d’un besoin métier.

3. Gain de productivité avec Copilot dans Microsoft 365 (2h)

• Copilot pour Word : Génération et révision de contenu, synthèse de textes, reformulation.
- Cas pratique : Rédaction automatique d’un rapport avec Copilot.
• Copilot pour Excel : Analyse rapide des données, génération de formules et graphiques.
- Cas pratique : Création d’un tableau de bord avec Copilot.
• Copilot pour PowerPoint : Création de présentations avec génération automatique de diapositives.
- Cas pratique : Génération d’une présentation avec insertion de visuels et résumés automatiques.

4. Projet combiné : synthèse des acquis de la matinée (30 min)

• Exercice pratique : Création d’un document de travail en exploitant Copilot (texte, données, présentation).

APRÈS - MIDI : approfondissement et applications avancées

5. Collaboration et transcription automatique avec l’IA (1h)

• Utilisation de Copilot dans Microsoft Teams :
- Résumé de réunions en direct et création automatique de points d’action.
- Synthèse des conversations pour un gain de temps maximal.
• Autres outils de transcription basés sur l'IA :
- tl;dv : Génération automatique de résumés de réunions avec transcription intelligente.
- Fireflies.ai : Enregistrement et analyse de réunions, identification des tâches et points clés.
• Cas pratique : Test d’un outil de transcription sur un extrait de réunion et analyse des résultats.

6. Exploration des fonctionnalités avancées de Copilot sur Bing et Perplexity (1h)

• Recherche approfondie et analyses stratégiques en temps réel avec Bing.
• Utilisation de Perplexity pour structurer des réponses et obtenir des insights détaillés.
• Cas pratique : Réalisation d’une étude de marché rapide avec Copilot.

7. Sécurité et bonnes pratiques avec Microsoft Copilot (30 min)

• Protection des données et confidentialité dans Microsoft 365.
• Gestion des accès et conformité avec le RGPD.

8. Pratique et session de Questions/Réponses (30 min)

• Réalisation d’un exercice libre pour expérimenter Copilot sur un cas métier propre à chaque participant.
• Q/R sur les points techniques et les cas d’usages spécifiques.

9. Bilan et méthodologie KISS (30 min)

• Méthode KISS (Keep, Improve, Start, Stop) :
- Ce que les participants vont conserver de la formation.
- Ce qu’ils vont améliorer dans leur façon d’utiliser Copilot.
- Ce qu’ils vont commencer à faire pour optimiser leur travail.
- Ce qu’ils vont arrêter pour éviter des pertes de temps.
• Plan d’action pour intégrer Copilot dans les processus quotidiens.