Microsoft 365 - Collaboration et travail en équipe - 20h
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En présentiel
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Certifications
Datadock
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Pré-requis
La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers)
Objectifs
Cette formation permet de découvrir les outils collaboratifs de Microsoft 365 afin d’améliorer l’organisation du travail en équipe, la communication et le partage d’informations. L'apprenant apprendra à utiliser les principales fonctionnalités de la suite Microsoft 365 pour coordonner des activités, organiser des réunions, partager des documents et collaborer efficacement à distance ou en présentiel.
À l’issue de la formation, il sera capable de mobiliser les outils adaptés pour structurer les échanges, gérer les tâches et produire collectivement des contenus.
20 heures dont 16h en visioconférence avec un formateur expert + 4h de cours en ligne sur notre plateforme (accessible pendant 1 an)
Objectifs pédagogiques
- Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
- Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
- Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
- Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrable
Programme
Comprendre les outils collaboratifs de Microsoft 365
* Identifier les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365
* Comprendre les principes du travail collaboratif numérique
* Différencier les usages des outils : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
* Choisir l’outil adapté selon le type de collaboration
* Accéder aux applications Microsoft 365 et gérer son environnement de travail
Organiser et coordonner le travail d’équipe
* Utiliser le calendrier Outlook pour planifier des activités
* Créer et gérer des calendriers partagés
* Planifier des réunions et inviter des participants
* Gérer les disponibilités d’une équipe
* Créer et suivre des tâches avec Microsoft Planner ou To Do
* Prioriser les actions et suivre l’avancement des tâches
Communiquer efficacement avec les outils Microsoft 365
* Utiliser Microsoft Teams pour communiquer avec son équipe
* Créer et organiser des conversations dans un canal
* Gérer les échanges via la messagerie instantanée
* Organiser et animer une réunion en ligne
* Partager son écran et des documents pendant une réunion
* Planifier et gérer un webinaire ou une réunion collaborative
* Structurer les échanges pour faciliter la communication d’équipe
Produire et partager des contenus collaboratifs
* Utiliser OneDrive pour stocker et organiser ses documents
* Comprendre le fonctionnement de SharePoint pour les espaces d’équipe
* Partager des fichiers avec différents niveaux d’accès
* Gérer les droits de consultation et de modification
* Coéditer un document simultanément avec plusieurs utilisateurs
* Suivre les modifications et commentaires dans un document
* Centraliser les documents d’équipe dans Teams
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