Maîtriser Teams et Outlook
Non finançable CPF
Salarié en poste / Entreprise
Présentiel
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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
990 €
Durée
2jours soit 14heures
Niveau visé
Non diplômante
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Aucun Prérequis
Certifications
OPQF
Datadock
Qualiopi
Localité
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
Objectifs
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
TEAMS :
- Maîtriser Teams et le travail d'équipe
- Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
- Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
- Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail
OUTLOOK :
- Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
- Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
- Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
- Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
- Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail
Programme
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 :
Matin : Introduction et Configuration de l'Espace de Travail
- Présentation de Microsoft Teams et aperçu des fonctionnalités
- Configuration de l'espace de travail Teams
- Création et gestion des équipes et des canaux
- Personnalisation de l'interface et des notifications
- Communication efficace
- Chat individuel et de groupe
- Utilisation des mentions pour attirer l'attention
Après-midi : Collaboration et Gestion de Projets
- Gestion des fichiers et collaboration documentaire
- Partage et édition de fichiers en temps réel
- Utilisation de l'onglet Fichiers et intégration avec SharePoint
- Organisation de réunions et événements en direct
- Planification et participation à des réunions
- Partage d'écran et utilisation des outils de réunion
- Enregistrement de réunions et gestion du contenu post-réunion
- Intégration d'applications tierces
- Découverte des applications disponibles dans Teams
- Installation et utilisation d'applications pour augmenter la productivité
JOUR 2 :
Matin : Fondamentaux d'Outlook et Gestion des E-mails
- Introduction à l'interface d'Outlook
- Configuration du profil et ajout de comptes de messagerie
- Personnalisation de l'interface utilisateur
- Gestion efficace des e-mails
- Création, envoi, réception et organisation des e-mails
- Utilisation des dossiers et des règles pour organiser la boîte de réception
- Techniques de recherche avancée pour retrouver les e-mails
Après-midi : Calendrier, Contacts et Tâches
- Maîtrise du calendrier Outlook
- Création et gestion des rendez-vous et des réunions
- Partage de calendriers et gestion des autorisations
- Intégration du calendrier avec d'autres applications Microsoft
- Gestion des contacts
- Ajout et organisation des contacts
- Utilisation des listes de distribution pour les e-mails groupés
- Suivi des tâches et des notes
- Création, attribution et suivi des tâches
- Utilisation des notes et rappels pour rester organisé
- Personnalisation avancée d'Outlook
- Paramètres avancés de messagerie
- Création de signatures électroniques et utilisation de modèles d'e-mail
- Bonnes pratiques de sécurité
- Gestion des spams et des messages suspects
- Sensibilisation à la sécurité de l'information dans l'utilisation d'Outlook
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
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