▷ Offre de Formation Maîtriser Teams et Outlook avec Formasuite

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

990 €

Durée

2jours soit 14heures

Taux de réussite

100%

Pré-requis

Aucun Prérequis

Certifications

OPQF Datadock Qualiopi

Le plus de la formation

Dates et lieux aux choix - Programme modifiable

Localité

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Offre spéciale sur la formation

1 formation achetée = 2 formations offertes !

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

TEAMS :

Maîtriser Teams et le travail d'équipe
Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail

OUTLOOK :

Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail

Programme

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 :

Matin : Introduction et Configuration de l'Espace de Travail

Présentation de Microsoft Teams et aperçu des fonctionnalités
Configuration de l'espace de travail Teams

Création et gestion des équipes et des canaux
Personnalisation de l'interface et des notifications

Communication efficace

Chat individuel et de groupe
Utilisation des mentions pour attirer l'attention

Après-midi : Collaboration et Gestion de Projets

Gestion des fichiers et collaboration documentaire

Partage et édition de fichiers en temps réel
Utilisation de l'onglet Fichiers et intégration avec SharePoint

Organisation de réunions et événements en direct

Planification et participation à des réunions
Partage d'écran et utilisation des outils de réunion
Enregistrement de réunions et gestion du contenu post-réunion

Intégration d'applications tierces

Découverte des applications disponibles dans Teams
Installation et utilisation d'applications pour augmenter la productivité

JOUR 2 :

Matin : Fondamentaux d'Outlook et Gestion des E-mails

Introduction à l'interface d'Outlook

Configuration du profil et ajout de comptes de messagerie
Personnalisation de l'interface utilisateur

Gestion efficace des e-mails

Création, envoi, réception et organisation des e-mails
Utilisation des dossiers et des règles pour organiser la boîte de réception
Techniques de recherche avancée pour retrouver les e-mails

Après-midi : Calendrier, Contacts et Tâches

Maîtrise du calendrier Outlook

Création et gestion des rendez-vous et des réunions
Partage de calendriers et gestion des autorisations
Intégration du calendrier avec d'autres applications Microsoft

Gestion des contacts

Ajout et organisation des contacts
Utilisation des listes de distribution pour les e-mails groupés

Suivi des tâches et des notes

Création, attribution et suivi des tâches
Utilisation des notes et rappels pour rester organisé

Personnalisation avancée d'Outlook

Paramètres avancés de messagerie
Création de signatures électroniques et utilisation de modèles d'e-mail

Bonnes pratiques de sécurité

Gestion des spams et des messages suspects
Sensibilisation à la sécurité de l'information dans l'utilisation d'Outlook

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Dates et lieu

sur mesure

+ 3000 stagiaires

formés chaque année

Expert du domaine

+ de 10 ans d'expérience

Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre Formasuite

Avec Formasuite vous bénéficiez des avantages suivants sans surcoût :

Choix du lieu de formation : Où vous voulez ! Directement dans vos locaux, dans une de nos 200 salles de formation ou bien en distanciel

Choix des dates : Vous choisissez la date et nous nous adaptons à vos disponibilités

Adaptation du programme : Nous adaptons le programme à vos besoins. C’est la garantie d’une formation réussie

Le prix dépend-il du nombre de participants ? Nos tarifs de base sont valables de 1 à 5 participants. Session garantie dès le 1er inscrit.

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