Maîtriser Excel pour la gestion de projets

TARGET FORMATION

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Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

21h en présentiel ou à distance

Prix

2900 €

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Certifications

Qualiopi

Pré-requis

Objectifs

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont:

Public concerné

Entreprises : souhaitant former leurs équipes à l’utilisation avancée d’Excel pour optimiser la planification, le suivi des projets, et la gestion des ressources.
Professionnels : chefs de projet, managers, responsables administratifs, ou salariés en reconversion cherchant à structurer et piloter efficacement des projets grâce à Excel.

Programme

Jour 1 : Bases et fondamentaux pour la gestion de projets avec Excel

Module 1 : Introduction et gestion des tâches

Module 2 : Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques

Création et personnalisation des tableaux croisés dynamiques.
Filtrage interactif avec segments et chronologies.
Analyse des indicateurs de performance des projets.
Exercice pratique : Construire un tableau croisé dynamique pour analyser la répartition des tâches.

Module 3 : Suivi des coûts et gestion budgétaire

Création de tableaux pour le suivi des dépenses.
Utilisation des formules avancées : SOMME.SI.ENS, INDEX, RECHERCHEV.
Visualisation des écarts budgétaires avec des graphiques dynamiques.
Exercice pratique : Élaborer une feuille de suivi budgétaire avec alertes d’écarts.

Jour 2 : Tableaux de bord et diagrammes de Gantt

Module 4 : Création de tableaux de bord pour le suivi des projets

Définition des KPI (indicateurs clés de performance).
Création de graphiques interactifs : barres, courbes, jauges.
Mise en page professionnelle pour des présentations percutantes.
Exercice pratique : Créer un tableau de bord interactif pour suivre les tâches et budgets.

Module 5 : Conception de diagrammes de Gantt

Jour 3 : Automatisation et étude de cas pratique

Module 6 : Automatisation avec les macros

Module 7 : Étude de cas complète

Structuration, planification et suivi d’un projet réel ou fictif.
Création d’un tableau de bord global avec intégration du diagramme de Gantt.
Collaboration et partage des fichiers avec d’autres utilisateurs.
Exercice pratique : Travailler sur un projet complet en appliquant les méthodes apprises.

Débouchés : Chef de projet, assistant de direction, gestionnaire de projet ou analyste de données.
Informations utiles : Cette formation est idéale pour optimiser la planification et le suivi des projets grâce aux fonctionnalités avancées d’Excel.
Méthodologie de la formation :
- Formation en présentiel ou à distance via TrainerCentral avec exercices pratiques et supports pédagogiques.
- Alternance entre théorie et pratique pour garantir l’opérationnalité immédiate.