▷ Offre de Formation Maîtriser Excel pour la gestion de projets avec TARGET FORMATION

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Prix

2900 €

Durée

21h en présentiel ou à distance

Pré-requis

Connaître les bases d’Excel.
Avoir des notions en gestion de projet.

Certifications

Qualiopi

Le plus de la formation

Des formateurs experts du digital avec une expérience pratique. Formation finançable par les OPCO.

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont:

Gérer efficacement des projets avec les outils avancés d’Excel.
Créer et analyser des tableaux de bord pour suivre les projets.
Maîtriser les outils de planification, comme les diagrammes de Gantt.
Automatiser des tâches répétitives à l’aide de macros.
Collaborer et partager des documents en toute sécurité.

Public concerné

Entreprises : souhaitant former leurs équipes à l’utilisation avancée d’Excel pour optimiser la planification, le suivi des projets, et la gestion des ressources.
Professionnels : chefs de projet, managers, responsables administratifs, ou salariés en reconversion cherchant à structurer et piloter efficacement des projets grâce à Excel.

Programme

Jour 1 : Bases et fondamentaux pour la gestion de projets avec Excel

Module 1 : Introduction et gestion des tâches

Découverte des fonctionnalités clés d’Excel pour la gestion de projets.
Structuration des fichiers Excel : feuilles, onglets, catégories.
Création de listes de tâches et de listes déroulantes dynamiques.
Priorisation des tâches avec la mise en forme conditionnelle avancée.

Module 2 : Analyse des données avec les tableaux croisés dynamiques

Création et personnalisation des tableaux croisés dynamiques.
Filtrage interactif avec segments et chronologies.
Analyse des indicateurs de performance des projets.
Exercice pratique : Construire un tableau croisé dynamique pour analyser la répartition des tâches.

Module 3 : Suivi des coûts et gestion budgétaire

Création de tableaux pour le suivi des dépenses.
Utilisation des formules avancées : SOMME.SI.ENS, INDEX, RECHERCHEV.
Visualisation des écarts budgétaires avec des graphiques dynamiques.
Exercice pratique : Élaborer une feuille de suivi budgétaire avec alertes d’écarts.

Jour 2 : Tableaux de bord et diagrammes de Gantt

Module 4 : Création de tableaux de bord pour le suivi des projets

Définition des KPI (indicateurs clés de performance).
Création de graphiques interactifs : barres, courbes, jauges.
Mise en page professionnelle pour des présentations percutantes.
Exercice pratique : Créer un tableau de bord interactif pour suivre les tâches et budgets.

Module 5 : Conception de diagrammes de Gantt

Introduction aux diagrammes de Gantt : utilité et définition.
Préparation des données : tâches, dates de début et durées.
Utilisation des barres empilées pour représenter visuellement les tâches.
Exercice pratique : Élaborer un diagramme de Gantt avec suivi des échéances.

Jour 3 : Automatisation et étude de cas pratique

Module 6 : Automatisation avec les macros

Introduction aux macros : création et exécution.
Automatisation des mises en forme et envoi d’alertes.
Exercice pratique : Créer une macro pour générer automatiquement un rapport.

Module 7 : Étude de cas complète

Structuration, planification et suivi d’un projet réel ou fictif.
Création d’un tableau de bord global avec intégration du diagramme de Gantt.
Collaboration et partage des fichiers avec d’autres utilisateurs.
Exercice pratique : Travailler sur un projet complet en appliquant les méthodes apprises.

Débouchés : Chef de projet, assistant de direction, gestionnaire de projet ou analyste de données.
Informations utiles : Cette formation est idéale pour optimiser la planification et le suivi des projets grâce aux fonctionnalités avancées d’Excel.
Méthodologie de la formation :
- Formation en présentiel ou à distance via TrainerCentral avec exercices pratiques et supports pédagogiques.
- Alternance entre théorie et pratique pour garantir l’opérationnalité immédiate.

Financement facilité

OPCO

Formations courtes

accessibles à tous

11 années

d'expertise

Centre

À propos du centre TARGET FORMATION

Découvrez Target Formation, l'organisme spécialisé dans le marketing digital et certifié Qualiopi, implanté à Bordeaux, Paris et La Rochelle, et affilié à Target Web, expert dans les nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Nous offrons une gamme étendue de formations, toutes centrées sur l'univers du digital.

Ces formations s'adressent à ceux et celles désireux de se familiariser avec de nouveaux domaines spécifiques ou de renforcer leurs compétences dans leur secteur d’activité.

Nous adaptons nos formations à vos besoins, qu'elles soient individuelles ou dispensées au sein même de votre entreprise.

Forts d'une équipe de formateurs expérimentés, nous sommes à votre entière disposition pour répondre à vos demandes spécifiques.

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