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Les bases de Word et Outlook en 1 journée (distanciel)

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Non finançable CPF
Salarie / Entreprise
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Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant
Prix
1090 €
Durée
1jours soit 7heures
Taux de réussite
100%
Pré-requis
Aucun Prérequis
Certifications
OPQF Datadock Qualiopi
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
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Objectifs
  • Bien se repérer dans l'environnement bureautique
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et 
  • Organiser et classer ses documents
  • S'approprier l'interface Outlook 
  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
  • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
  • Maîtriser la gestion des contacts
  • Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
Programme

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

 

Introduction à l'Environnement Bureautique
  • Présentation générale de Microsoft Office.
  • Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.
 
Word : Création de Documents
  • Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.
  • Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.
 
Excel : Tableaux de Calcul
  • Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.
  • Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.
 
Organisation et Classement des Documents
  • Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.
  • Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.
 
Outlook : Maîtrise de la Messagerie
  • Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.
  • Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.
 
Gestion du Temps avec Outlook
  • Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.
  • Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.
  • Partage et superposition des calendriers partagés.
 
Maîtrise des Contacts et Tâches
  • Gestion des contacts : création, organisation, et utilisation des groupes.
  • Organisation des tâches et des rappels à l'aide de catégories.
 
Ateliers Pratiques
  • Exercices pratiques sur Word, Excel, et Outlook pour renforcer les compétences acquises.
  • Scénarios réels d'utilisation combinée des trois outils pour améliorer la productivité.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
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