Initiation bureautique : 21h pour maîtriser Word, Excel et PowerPoint et gagner en productivité au quotidien
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Certifications
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Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Word pour rédiger des documents professionnels structurés et lisibles.
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel pour organiser, calculer et présenter des données.
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PowerPoint pour créer des présentations claires et impactantes.
- Optimiser l'utilisation de ces trois outils ensemble pour gagner en efficacité et productivité au quotidien (copier-coller intelligent entre les outils, mise en cohérence visuelle).
Programme
Module 1 – Structurer et automatiser ses documents avec Word
- Créer des documents professionnels avec une mise en forme cohérente.
- Aligner, espacer et organiser le texte grâce aux retraits, tabulations et alignements.
- Appliquer et personnaliser des styles pour automatiser la mise en page.
- Concevoir une structure hiérarchique avec titres, sous-titres et numérotation automatique.
- Générer un sommaire dynamique à partir des styles.
- Gérer les sauts de page, les en-têtes et les pieds de page pour uniformiser le document.
- Intégrer des éléments multimédias : images, graphiques, tableaux.
- Réutiliser efficacement les contenus avec les blocs QuickPart pour gagner en productivité.
Module 2 – Exploiter la puissance d’Excel pour analyser et fiabiliser ses données
- Utiliser les formules de calcul et maîtriser leur recopie dans les cellules.
- Appliquer les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, NB.SI, etc.
- Lier et consolider des données entre plusieurs feuilles de calcul.
- Mettre en forme les données de manière dynamique avec la mise en forme conditionnelle.
- Valider les données saisies pour éviter les erreurs et encadrer les entrées utilisateurs.
- Organiser les listes sous forme de tableaux structurés et exploitables.
- Trier, filtrer et croiser les données avec les tableaux croisés dynamiques.
- Visualiser les résultats à l’aide de graphiques clairs et impactants.
Module 3 – Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint
- Définir une ligne graphique cohérente à l’aide des thèmes et masques de diapositives.
- Insérer des éléments visuels variés : images, schémas, tableaux ou graphiques issus d’Excel.
- Appliquer des effets d’animation pour dynamiser le diaporama sans le surcharger.
- Créer une documentation associée à la présentation : support PDF, notes, impressions.
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