Formation IA au travail : emails, synthèses et comptes rendus - Éligible CPF

La formation « Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative - RS6776 » permet d’acquérir une méthode professionnelle pour utiliser l’IA générative dans la création de contenus écrits, visuels et documentaires, tout en respectant les exigences de confidentialité, d’accessibilité, de RGPD et d’AI Act.

Elle ne se limite pas à une simple initiation à ChatGPT : elle apprend à structurer ses prompts, améliorer ses productions, créer des modèles réutilisables, utiliser des agents IA, automatiser de manière encadrée la génération de contenus et intégrer progressivement l’IA dans ses pratiques professionnelles.

La formation dure 20 heures, réparties entre 12 heures d’e-learning et 8 heures de face-à-face pédagogique en classes virtuelles et séances individuelles.

Module 1 – Comprendre l’IA générative et ses opportunités
Découvrir le fonctionnement de l’IA générative, les modèles de langage, les principaux outils textuels, visuels et vidéo, leurs capacités, leurs limites et les opportunités d’usage selon les métiers.

Module 2 – Prise en main des outils d’IA générative
Découvrir les interfaces d’outils comme ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot ou Firefly, organiser son espace de travail, gérer ses historiques et configurer les paramètres de base pour adapter les réponses.

Module 3 – Protéger les données avec l’IA générative
Identifier les données personnelles, professionnelles, confidentielles ou sensibles. Apprendre à sécuriser ses usages, anonymiser les informations, limiter les données transmises et corriger des prompts présentant un risque de confidentialité.

Module 4 – Bases du Prompt Engineering
Apprendre à structurer un prompt efficace : contexte, rôle, objectif, cible, contraintes, ton, format attendu et critères de qualité. Utiliser des exemples, itérer et produire des contenus professionnels : e-mails, notes, synthèses, comptes rendus ou rapports.

Module 5 – Prompt Engineering avancé, agents IA et consignes personnalisées
Construire des prompts complexes, des workflows, des modèles de consignes réutilisables et une bibliothèque de prompts métiers. Découvrir les usages des agents IA pour structurer des processus de génération de contenus plus efficaces.

Module 6 – Créer des visuels et vidéos avec l’IA générative
Découvrir les outils de génération visuelle, rédiger des consignes précises pour créer des images, visuels professionnels, animations ou vidéos courtes. Apprendre à harmoniser les contenus générés et à les intégrer dans des supports professionnels.

Module 7 – Automatiser la génération de contenus avec l’IA
Découvrir comment automatiser de manière encadrée la génération de textes, images, vidéos ou documents en connectant l’IA à ses outils professionnels. Les usages restent centrés sur la création de contenus, avec validation humaine, contrôle qualité et respect de la confidentialité.

Module 8 – Cadre réglementaire : IA Act et RGPD
Comprendre les obligations liées à l’usage professionnel de l’IA générative : RGPD, IA Act, transparence, biais, traçabilité, analyse des risques et mesures de mitigation. Apprendre à produire des contenus conformes et responsables.

Module 9 – Produire des contenus accessibles
Créer des contenus inclusifs et accessibles aux personnes en situation de handicap : langage clair, FALC, structuration des contenus, alternatives textuelles, visuels accessibles, sous-titrage, transcription et lisibilité des supports.

Module 10 – Intégrer l’IA générative dans son poste
Identifier les tâches compatibles avec l’IA, organiser sa boîte à outils, définir ses modèles de prompts, établir un plan d’action personnel, fixer des objectifs SMART et appliquer une démarche d’amélioration continue.

Partie synchrone – 8 heures de face-à-face pédagogique
La formation comprend deux séances individuelles et quatre ateliers collectifs en petits groupes de 4 à 5 apprenants.
La première séance individuelle permet de cadrer le projet de l’apprenant : contexte professionnel, usages actuels, besoins de production de contenus, outils pertinents et objectifs.

Les quatre ateliers collectifs de 1h30 permettent de pratiquer sur des cas concrets : prompt engineering, création de contenus rédactionnels et visuels, confidentialité des données, accessibilité, optimisation par itérations, agents IA, automatisation encadrée de contenus, RGPD et IA Act.

La dernière séance individuelle permet de consolider les acquis, de revenir sur les cas d’usage de l’apprenant, de sécuriser sa méthode et de préparer l’intégration de l’IA dans son activité professionnelle.

Tout au long du parcours, les apprenants réalisent des travaux guidés, exercices pratiques, QCM et mises en situation : rédaction de prompts, création de contenus, amélioration de productions IA, analyse de risques, adaptation accessible, construction d’une bibliothèque de prompts et formalisation d’un plan d’usage professionnel.

En fin de parcours, les apprenants s’engagent à passer l’examen en vue de l’obtention de la certification « Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative », enregistrée auprès de France Compétences sous le numéro RS6776. Le passage de la certification consiste en un écrit basé sur 6 cas pratiques, suivi d’une soutenance orale de 20 minutes.