Parcours Excel consolidation et perfectionnement - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Rappels des bases de Excel
Le vocabulaire spécifique à Excel
Les notions de classeur et de feuilles de calcul
Les cellules et le contenu des cellules
Concevoir une formule simple et avec parenthèses
Connaitre les possibilités de la poignée de recopie incrémentée
Reconnaitre les principaux code erreur (#####, #REF, #DIV/0!)

Rappels sur la mise en forme d'un document
Les différents modes d’affichage de la feuille de calcul
Les commandes de l’onglet « mise en page »
Les entêtes et pieds de page
Les formats de cellules Utilisation des formats définis dans Excel
Création de formats personnalisés

Fonctions de calcul
Les possibilités de la Somme automatique
Généralités sur les fonctions et leur syntaxe
Les Fonctions élémentaires MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI, NB, NBVAL
Le vérificateur des erreurs

Gestion des lignes et des colonnes d'une feuille de calcul
La gestion des feuilles de calcul
Les feuilles de calcul et le classeur
Insérer, supprimer, renommer, masquer les feuilles
Déplacer et copier les feuilles
Les options liées au groupe de travail
Effectuer des calculs internes (entre feuilles)

Les outils de protection
Protection du classeur
Protection de la feuille de calcul
Ouverture du fichier avec Mot de passe

Références relatives et absolues
Les références relatives et absolues et références mixtes (intérêt et mise en œuvre)

Les graphiques
Concevoir un graphique
Principaux types de graphiques
Personnalisation du graphique

Les listes
Caractéristiques d'une liste
Mettre une liste sous forme de tableau de données
Utiliser les noms de tables dans les formules / Les tri et filtres mono et multi colonnes
Formules de calcul dans la ligne
Total d'un tableau de données (SOUS.TOTAL,…)
Les sous-totaux / Les fonctions de bases de données
Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide

Références relatives et absolues
Nommer des cellules
Rappels sur les références relatives et absolues
Références mixtes / Nommer des cellules, plages de cellules
Utilisation des noms dans les formules de calcul / Le gestionnaire de noms Résolution du code erreur #NOM?

Utiliser les fonctions avancées
Les fonctions conditionnelles SI simples et imbriquées Les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE,… / Les fonctions de recherche (RECHERCHEV)
Appliquer des fonctions de traitement de chaînes de texte (CONCATENER, STXT,…)
Les fonctions de traitement sur les dates

Le conditionnel dans Excel
Fonctions SI, ET, OU / Les fonctions SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS,….
La mise en forme conditionnelle simple et évoluée avec formules de calcul

La validation des données
Principe et avantages / Les différents types de validation des données
La création de listes déroulantes à choix / Les messages d’alerte

Les Tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Manipuler les champs / Actualiser les données
Filtrer le tableau, un champ
Modifier la fonction de calcul du tableau croisé / Créer des champs calculés
Les calculs dans les paramètres de champ (% du total, % de la ligne parente,…)
Utiliser les segments et les filtres chronologiques
Les graphiques croisés dynamiques simples

Importation et traitement de fichiers texte
L'environnement
Personnalisation de la barre d'outils
Envoyer par mail en tant que pièce jointe
Envoyer par mail en tant que PDF
Exporter pour créer un PDF
Trucs et astuces pour gagner du temps (raccourcis, listes personnalisées...)