Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Prince Formation

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En ligne En présentiel

Durée

1 MOIS

Prix

1590 €

Finançable CPF

Niveau visé

Certification / Habilitation

Le plus de la formation

Accompagnement expert personnaliséCertification RS6203 reconnueFormation flexible à votre rythme

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Certifications

Qualiopi

Objectifs

Gérer l'environnement Outlook : Naviguer dans les courriers, calendriers et contacts.
Paramétrer et organiser la messagerie : Configurer, trier et classer les emails, et utiliser les réponses automatiques.
Collaborer et gérer des projets : Utiliser les calendriers partagés, tâches, et réunions pour optimiser la collaboration.
Automatiser et sécuriser les processus : Créer des règles, utiliser les signatures et indicateurs pour automatiser et sécuriser les communications.

Programme

Préparation avant le Début de la Formation Préparation du projet professionnel : Évaluation des compétences et définition des objectifs pour construire un plan d'action adapté aux besoins professionnels de l’apprenant.

Module 1 : Gestion de l’Environnement et Configuration d’Outlook

Interface Outlook : Maîtrise de la barre d'outils Accès rapide, du ruban, des dossiers (boîte de réception, brouillons, envoyés) et des fonctionnalités de base pour les emails et contacts.
Configuration et sauvegarde : Personnalisation d’Outlook selon les besoins, options de sauvegarde et personnalisation de l'affichage.
Navigation : Gestion efficace des courriers, calendriers et contacts.

Module 2 : Paramétrage et Organisation de la Messagerie

Organisation des emails : Création de dossiers, gestion des favoris, tri des messages.
Réponses automatiques : Paramétrage des réponses d'absence et des règles de tri.
Personnalisation : Signatures électroniques, accusés de réception, gestion des expéditeurs bloqués.

Module 3 : Collaboration et Gestion des Projets

Gestion des calendriers et tâches : Organisation des réunions, gestion des événements, collaboration via calendriers partagés et tâches.
Partage et délégation : Délégation de tâches, partage de calendriers et documents.
Suivi des réunions : Envoi et gestion des invitations, affichage des rendez-vous.

Module 4 : Automatisation et Sécurisation des Emails

Règles et filtres automatiques : Création de règles pour automatiser le tri et la gestion des courriels.
Protection et permissions : Sécurisation des emails, gestion des permissions d’accès et des flux RSS.
Optimisation de l’affichage : Tri avancé des emails par importance, date, taille, et organisation via catégories.

Financement

Des solutions de financement pour vous aider

Financement CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.

Accessibilité et autonomie dans la formation

Évolution professionnelle et employabilité

Prise en charge financière

Centre

À propos du centre Prince Formation

Tout a commencé par une idée aussi simple qu’ambitieuse : aider chacun à trouver son chemin, à se découvrir et à s’épanouir pleinement.

Prince Formation : Une plateforme 100% en ligne et humaine

Un espace où les talents sont révélés, où les rêves prennent forme, et où chaque individu trouve l'inspiration et le soutien pour écrire le prochain chapitre de son histoire professionnelle. Avec des bilans de compétences et des formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), nous permettons à chacun de progresser en bénéficiant d’un financement accessible pour concrétiser ses ambitions.

Le vrai succès ?

Ce n’est pas juste d'atteindre des objectifs, c’est de fleurir dans une carrière tout en restant fidèle à soi-même. Prince ne transforme pas seulement des carrières, il révèle l’unicité de chacun pour permettre un épanouissement.

Votre réussite est notre priorité absolue

C'est pourquoi nous proposons des formations adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de renforcer vos compétences individuelles ou de développer les talents au sein de votre entreprise. Nous avons un large éventail de domaines couverts, allant de la communication et du leadership à la gestion de projet et aux nouvelles technologies.

Votre parcours d’apprentissage :

- Avant le début de la formation : Nous vous comprenons. Nous évaluons vos besoins spécifiques pour adapter nos programmes à vos objectifs.

- Au cours de la formation : Nos formateurs qualifiés ainsi que nos conseillers pédagogiques vous accompagnent tout au long de la formation, fournissant des ressources pédagogiques de qualité et des sessions de formation individuelles et collectives pour soutenir votre progression.

- Après votre formation : Notre engagement ne s'arrête pas à la fin de la formation. Nous vous guidons dans l'application pratique de vos compétences et vous offrons un réseau d'anciens apprenants et de professionnels pour un soutien continu.

Notre méthode repose sur 3 piliers fondamentaux :

- L’accès à notre communauté
- Certifications valorisantes
- Un parcours taillé pour vous