Gagner en efficacité grâce à l'Intelligence Artificielle (IA)
École Hexagone
Le plus de la formation
Formation certifiante de 3 jours (21 h) en présentiel. 5 modules et ateliers concret de votre métier
Localité
En présentiel
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Certifications
RS
Qualiopi
ISO 9001
Pré-requis
Maîtriser les usages courants de l’outil informatique. Justifier d’au moins six mois d’expérience en assistanat ou en gestion administrative. Disposer d’un projet d’optimisation dans son contexte professionnel.
Objectifs
Cette certification s’adresse aux professionnels de l’assistanat et de la gestion administrative (Assistants administratifs, Agents ou adjoints administratifs, Secrétaires, Assistants de direction, Assistants de gestion), ayant le projet d’optimiser leur efficacité administrative et le support opérationnel avec l’IA dans leur contexte professionnel.
L'intégration de l'intelligence artificielle dans les métiers de l'assistanat et de la gestion administrative représente un enjeu majeur pour les entreprises de tous secteurs et toutes tailles. La certification "Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel grâce à l'IA" répond à un besoin croissant d'adaptation et d'évolution des compétences face aux mutations technologiques rapides du monde professionnel.
En effet, l'IA offre des opportunités sans précédent pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la gestion documentaire, optimiser la planification, et renforcer la qualité du support opérationnel. Ces avancées permettent aux assistants et gestionnaires de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, contribuant ainsi de manière plus stratégique au succès de leur entreprise. Pour être exploitées, elles nécessitent pour autant des compétences complémentaires spécifiques qui sont l’objet de cette certification.
En validant celles-ci, les titulaires de cette certification seront en mesure de contribuer à la compétitivité et à l'agilité des organisations dans un marché en constante évolution, tout en développant leur employabilité durablement.
Programme
Formation certifiante de 3 jours (21 h) en présentiel, de 9h à 17h :5 modules et 5 ateliers fil rouge sur un projet concret lié à votre métier.
- Module 1 – Évaluer les usages de l'IA sur vos tâches (4 h) : IA générative, principes, apports et limites ; usages administratifs et fondamentaux du prompting ; cartographie des tâches, choix des solutions IA. Atelier fil rouge : cadrage du projet et ouverture du rapport.
- Module 2 – Générer rapports, comptes rendus, synthèses (5 h) : IA générative et transcription automatique ; exploiter une réunion : décisions et actions ; prompts testés, fidélité aux sources. Atelier fil rouge : compte rendu audio, synthèse de textes.
- Module 3 – Optimiser la planification et les agendas (4 h) : solutions IA de planification ; objectifs, contraintes et priorités ; historique, imprévus et ajustements. Atelier fil rouge : tester un planning, simuler un imprévu.
- Module 4 – Automatiser l'information et la communication (4 h) : automatisation et IA agentique ; tri, classification, détection des urgences ; réponses pré-rédigées, validation humaine. Atelier fil rouge : automatiser un flux de messages.
- Module 5 – Une IA fiable, sécurisée et inclusive (4 h) : données sensibles et protection ; RGPD, AI Act, encadrement des usages ; vérification des contenus, accessibilité. Atelier fil rouge : finalisation du rapport et préparation à l'oral.
Éligible CPF
Financement facilité
Sessions garanties
chaque mois
Formation diplômante
inscrite au RNCP
Financement
Des solutions de financement pour vous aider
À propos du centre École Hexagone
À l’École Hexagone, la formation professionnelle est pensée comme un outil stratégique au service des organisations confrontées à des enjeux numériques critiques. Dans un contexte où la cybersécurité est devenue un facteur de résilience, de conformité et de compétitivité, l’école accompagne les entreprises et les décideurs dans le développement de compétences opérationnelles, immédiatement mobilisables.
Forte de son expertise académique et de son ancrage terrain, l’École Hexagone a conçu une formation executive en cybersécurité destinée aux professionnels, cadres, managers et profils techniques souhaitant renforcer leur capacité à comprendre, piloter et sécuriser les systèmes d’information. Ce programme s’adresse aux organisations qui doivent faire face à la montée des risques cyber, à la pression réglementaire et à la complexification des architectures numériques.
La formation repose sur une approche pragmatique, combinant vision stratégique, compréhension des menaces, gouvernance cyber et mise en œuvre de dispositifs de protection. Elle est encadrée par des experts de haut niveau issus du monde opérationnel, capables de faire le lien entre exigences techniques, enjeux métiers et responsabilités managériales. Comme le souligne le commandant Nicolas Malbec, Directeur du Cursus Cyberdéfense :
« La cybersécurité ne se limite pas à des outils. C’est une discipline globale qui exige une compréhension fine des systèmes, des usages et des risques. »
Labellisée SecNumEdu par l’ANSSI pour son expertise en cybersécurité et adossée à des titres RNCP de niveau 7, l’École Hexagone inscrit cette formation executive dans une démarche de qualité, de crédibilité et d’exigence. Les formats à taille humaine favorisent l’échange entre pairs, l’analyse de cas concrets et une appropriation rapide des concepts clés par les participants.
Depuis son intégration au groupe ACENSI, ESN de référence classée dans le Top 50 France, l’École Hexagone renforce encore son lien avec les réalités opérationnelles des entreprises et leur besoin de compétences cyber fiables, durables et responsables.
École Hexagone Executive : accompagner les organisations dans la maîtrise des risques cyber et la prise de décision éclairée.
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