Formation Word - Compétences intermédiaires

Axio Formation

Finançable CPF

Salarié en poste / Entreprise

En ligne

Présentiel

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

1479 €

Prise en charge CPF

Durée

14 heures de formation

Niveau visé

Non diplômante

Certifications

Datadock Qualiopi

Le plus de la formation

Petit comité, Professionnalisant et Suivi après Formation

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Cette formation vise à approfondir les compétences des participants sur Microsoft Word, en mettant l'accent sur l'automatisation des tâches, la structuration avancée des documents, l'intégration d'éléments multimédia, la gestion des mailings et la création de formulaires, ainsi que sur le travail collaboratif. Les participants apprendront à optimiser leur efficacité et à améliorer la qualité de leurs documents.

Objectifs Spécifiques :

Exploiter les outils «gain de temps»
- Améliorer les options de correction automatique pour une rédaction plus efficace.
- Créer des blocs QuickPart pour enregistrer et réutiliser des contenus fréquemment utilisés, augmentant ainsi la productivité.
Automatiser la présentation des documents
- Maîtriser la gestion des styles pour une mise en forme répétitive et automatisée, garantissant la cohérence des documents.
- Utiliser les jeux de styles et organiser des documents à travers la création de modèles personnalisés.
Construction d’un document structuré
- Créer et utiliser des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées, facilitant la navigation et l’organisation du document.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour la numérotation automatique des titres et l'insertion automatique de sommaires.
- Définir des en-têtes et pieds de page pour uniformiser la présentation des pages.
Intégration d’illustrations
- Gérer l’habillage du texte autour des images pour une intégration esthétique et fonctionnelle.
- Créer, fusionner et fractionner des cellules dans un tableau, et insérer des graphiques ou tableaux Excel avec précision.
Édition d’un mailing ou e-mailing
- Créer des modèles de lettres, documents ou messages pour des envois en masse.
- Préparer les données pour la fusion et réaliser des mailings ou e-mailings personnalisés efficacement.
Mise en place d’un formulaire
- Définir et mettre en forme des formulaires, incluant du texte générique et des zones à remplir.
- Utiliser des contrôles interactifs comme des listes déroulantes, des cases à cocher et des calendriers pour collecter des informations de manière structurée.
- Verrouiller les formulaires pour éviter des modifications non autorisées avant leur distribution.
Travail collaboratif sur un même document
- Gérer le suivi des modifications apportées par plusieurs utilisateurs, accepter ou refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires pour une communication efficace entre collaborateurs.

Cette formation permet aux participants de maîtriser des fonctionnalités de Microsoft Word pour améliorer leur productivité, la qualité de leur travail et leur collaboration sur des documents. Elle fournit des compétences pratiques pour automatiser les processus, structurer les documents de manière efficace, et gérer des projets documentaires complexes.

Programme

1 - Exploiter les outils «gain de temps»

Amélioration des options de correction automatique.
Création de blocs QuickPart pour enregistrer des contenus réutilisables.

2 - Automatiser la présentation des documents

Gestion automatisée des mises en forme répétitives : création, application, modification et enchaînement des styles.
Utilisation efficace des jeux de style.
Organisation à travers la création de modèles.

3 - Construction d’un document structuré

Création de styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
Utilisation des styles hiérarchiques pour la numérotation automatique des titres et l’insertion du sommaire.
Définition des en-têtes et pieds de page.

4 - Intégration d’illustrations

Gestion de l’habillage du texte autour des images.
Création, fusion et fractionnement des cellules d’un tableau.
Insertion de graphiques ou tableaux Excel avec maîtrise du positionnement des différents objets.

5 - Édition d’un mailing ou e-mailing

Création de lettres, documents ou messages types.
Préparation des données pour la fusion.
Insertion de champs de fusion et édition du mailing ou e-mailing.

6 - Mise en place d’un formulaire

Définition du texte générique et des zones à remplir.
Utilisation de contrôles tels que listes déroulantes, cases à cocher et calendrier.
Verrouillage du formulaire avant distribution.

7 - Travail collaboratif sur un même document

Suivi des modifications multi-utilisateurs.
Acceptation/Refus des modifications.
Insertion et révision des commentaires.

Matériel et logiciel utilisés

Fourniture d’un ordinateur et accès au logiciel dans les versions appropriées pour les formations en salle.
Prérequis pour les formations à distance : équipement du logiciel sur l’ordinateur utilisé pour la classe virtuelle.

Accessible

à tous

Plateforme en ligne

haute disponibilité

À votre rythme

de chez vous ou en centre

Financement

Des solutions de financement pour vous aider

Financement CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.

Accessibilité et autonomie dans la formation

Évolution professionnelle et employabilité

Prise en charge financière

Centre

À propos du centre Axio Formation

Axio Formation est un organisme de formation partenaire des métiers du numérique basé près de Lille.
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