Module 1 – Personnaliser Outlook pour optimiser son usage professionnel

• Configurer le ruban, les affichages et les favoris pour un accès rapide aux fonctionnalités clés.
• Adapter Outlook à son activité en créant des champs personnalisés, des catégories et des indicateurs visuels.
• Créer des modèles d’emails, des paragraphes types et des phrases automatiques pour automatiser la rédaction.

Module 2 – Gérer efficacement un volume important d’emails

• Appliquer la méthode CAP (Classer, Archiver, Purger) pour désencombrer sa boîte de réception.
• Exploiter les indicateurs de suivi, les filtres et les outils de recherche avancée.
• Créer un fichier de données (PST) pour archiver et alléger la boîte aux lettres.
• Mettre en place des règles automatiques pour trier, filtrer et classer les emails.
• Enregistrer des actions rapides pour automatiser les tâches récurrentes.
• Transformer un email en rendez-vous, tâche ou note.
• Utiliser les boutons de vote pour collecter rapidement des réponses.
• Paramétrer une notification d’absence avec un message clair et professionnel.

Module 3 – Organiser et exploiter efficacement ses contacts

• Créer, classer et catégoriser ses contacts selon ses besoins.
• Échanger des cartes de visite numériques pour enrichir son carnet d’adresses.
• Importer ou exporter des contacts vers d’autres outils.
• Réaliser un publipostage à partir de ses listes de diffusion.

Module 4 – Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ponctuels ou récurrents et planifier des événements.
• Utiliser la couleur pour identifier et prioriser visuellement les activités importantes.
• Structurer ses tâches par nature, contexte ou niveau d’urgence.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels personnalisés.

Module 5 – Optimiser le travail collaboratif avec Outlook

• Partager ses calendriers, carnets de contacts ou blocs-notes OneNote avec son équipe.
• Organiser des réunions (présentiel ou visio) avec gestion des disponibilités.
• Déléguer des tâches et suivre leur avancement dans un cadre collaboratif.