Activités préparatoires à l'entrée en formation (1 heure estimée)

Un test de positionnement  afin d'adapter au mieux la formation à votre besoin

Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord RH et Indicateurs de Performance
Comprendre les fondamentaux du pilotage RH
- Définir le rôle des tableaux de bord RH dans la gestion des équipes.
- Identifier les KPI essentiels du management RH : Taux d’absentéisme, taux de turnover, taux de formation, taux d’objectifs atteints...
- Comprendre la différence entre indicateurs quantitatifs (mesure) et qualitatifs (perception).
- Choisir les bons KPI selon le périmètre RH (équipe, service, entreprise).
- Déterminer la fréquence et les sources de mise à jour des indicateurs (SIRH, enquêtes, Excel).

Structurer les données RH dans Excel
- Créer et organiser les feuilles de données : collaborateurs, formations, absences, évaluations.
- Maîtriser les formats de cellules adaptés aux données RH (dates, durées, pourcentages).
- Utiliser la validation des données pour fiabiliser la saisie : listes déroulantes (services, statuts, motifs d’absence).
- Nettoyer et uniformiser les données (mise en forme, doublons, valeurs manquantes).

Premiers calculs RH
- Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, NB.SI pour obtenir des indicateurs de base.
- Calculer les premiers ratios RH (ex. taux de formation, d’absentéisme, d’atteinte des objectifs).
- Mettre en place des plages nommées pour faciliter le suivi et la maintenance des données.

Module 2 : Analyse RH avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Explorer les données RH
- Créer un tableau croisé dynamique (TCD) à partir d’une base RH consolidée.
- Analyser les indicateurs par service, poste, sexe, ancienneté, ou type de contrat.
- Suivre les évolutions mensuelles et annuelles d’indicateurs clés (absentéisme, formation, turnover).

Créer des graphiques croisés dynamiques
- Visualiser les tendances RH : histogrammes d’évolution, pyramides des âges, jauges de satisfaction.
- Personnaliser les rapports selon les besoins : direction, managers, ou service RH.

Approfondir l’analyse
- Utiliser les segments et chronologies pour filtrer dynamiquement les données (par période, département, genre, etc.).
- Créer des champs calculés pour automatiser les ratios RH (ex. formation / effectif, absences / jours travaillés).
- Mettre en évidence les écarts significatifs grâce au formatage conditionnel.

Module 3 : Conception et Structure d’un Tableau de Bord RH
Concevoir un tableau de bord RH stratégique
- Comprendre les principes de conception : clarté, hiérarchie, lisibilité, interactivité.
- Organiser les sections principales : effectifs, absentéisme, formation, engagement, performance.
- Créer des liens dynamiques entre le tableau de bord et les données sources.
- Mettre en place un sommaire interactif et des zones d’alerte visuelle (feux tricolores, symboles, jauges).

Calculs avancés et automatisations
- Utiliser les fonctions SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS pour des calculs conditionnels précis.
- Gérer les exceptions (formules d’erreur, valeurs manquantes, normalisation des noms).
- Employer les fonctions ET, OU pour créer des KPI complexes (ex. collaborateurs formés ET présents sur 12 mois).
- Structurer les données textuelles avec les fonctions TEXTE, CONCATENER, GAUCHE, DROITE pour les rapports RH.

Interactivité et ergonomie
- Intégrer des segments (slicers) pour filtrer par service, période, ou catégorie de personnel.
- Mettre en place des menus déroulants pour personnaliser la lecture du tableau de bord.
- Créer des mises en forme dynamiques pour signaler les alertes RH (absentéisme > seuil, formation < objectif).

Module 4 : Visualisation et Reporting des KPI RH
Créer et personnaliser des visuels RH
- Choisir les graphiques adaptés aux indicateurs RH :
- Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord et les rendre interactifs.
- Créer des graphiques combinés pour visualiser plusieurs indicateurs (ex. turnover + absentéisme).

Présenter et partager les résultats
- Créer des reportings automatisés pour la direction ou les managers.
- Exporter les tableaux en PDF ou image avec mise en page professionnelle.
- Ajouter des commentaires et zones de synthèse automatique (bilan RH mensuel).
- Utiliser les mises en forme conditionnelles pour signaler les tendances (hausse, baisse, objectif atteint).

Sécuriser et pérenniser le tableau de bord
- Protéger les feuilles et les cellules sensibles (formules, données personnelles).
- Mettre en place une version de sauvegarde et d’actualisation automatique.
- Préparer une version de diffusion allégée (lecture seule, PDF).

Passage de la certification TOSA (1 heure)

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur le logiciel étudié. Elle fournit un score sur 1000.