Formation Bureautique

                                                      A) Word

Révision des fonctionnalités de base
• Mise en forme de document
• Mise en page
• En tête et pied de page
• Les tableaux
• Personnalisation barres d’outils

Les styles
• Création, modification et suppression d’un style
• Application de style à un texte
• Création d’un style à partir d’un titre existant

Gestion de longs documents
• Révision des connaissances.
• Recherche et remplacements.
• Notes de bas de page.
• La fonction plan.
• Création d’une table des matières

Le Mailling ou Publipostage
• Création du document principal.
• Spécification source de données.
• Insertion de champs de fusion de données avec certains critères.
• Impression d’adresse sur les enveloppes.

Le formulaire
• Insertion d’information à l’aide de champs.
• Mise à jour des champs.
• Modifications des champs.
• Propriétés des champs.
• Utilisation des outils formulaire.
• Mise en place et paramétrage.
• Protection d’un document
• Utilisation en tant que modèle

Travailler avec d’autres applications
• Copier un tableau.
• Excel dans Word (avec ou sans lien).
• Conversion de formats de fichiers
• Récupérer une base de données existante (Excel, Access)

Les dessins et les titres avec WordArt
• Insérer les dessins du Clipart
• Dimensionner, déplacer, modifier et obtenir les propriétés.
• Création d’un titre WordArt
• Insérer un cadre, le déplacer et le dimensionner.

Recherche des fichiers
• Recherche approfondie selon des critères
• Aperçu des documents recherchés copie, suppression, ouverture


                                                                  B) Excel
Révision des fonctionnalités de base
• Les formules de liaison sous Excel
• Travail avec les onglets
• Copier une feuille en gardant la présentation

Les calculs
• Consolidation et calcul avec deux feuilles
• Les calculs
• Les cellules relatives et absolues
• Les séries numériques et date

Les fonctions statistiques
• Les fonctions
• Rappel sur la fonction SI
• Les fonctions SI imbriquées
• La fonction RECHERCHEV
• Les fonctions ET/OU au sein d’une fonction SI
• Les fonctions matricielles
• Les fonctions de date

Les filtres
• Mise en place et utilisation
• Insertion d’un sous total
• Les nouveaux dispositifs de filtre de la version 2007
• Tri d’une liste par couleur
• La fonction sous-total
• Mise en place
• Insertion multiple de sous-totaux

Le tableau croisé dynamique
• Création d’un tableau croisé dynamique
• Insertion de somme et moyenne

Le solveur
• Utilisation du solveur dans Excel

Les macros
• Définition d’une macro EXCEL
• Enregistrement d’une macro
• Exécution d’une macro
• Affectation d’une macro à un bouton poussoir ou à un objet dans la barre d’outils
• La macro de démarrage et le répertoire XLSTART.


                                                                               C) POWERPOINT

Soigner et harmoniser l’apparence de votre présentation
• Personnaliser les couleurs, polices ou effets de thèmes.
• Modifier le texte et les objets du masque des diapositives.
• Ajouter un nouveau masque, une nouvelle disposition.
• Créer un modèle, un thème personnalisé.

Illustrer vos présentations : images et multimédia
• Insérer photos numériques, vidéos.
• Personnaliser une image : travailler la luminosité, les couleurs, les effets 3D…
• Télécharger des images, des clips.
• Distinguer bitmap et vectoriels.
• Créer un album photos.

Réaliser rapidement des schémas imbriqués
• Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.
• Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.
• Créer un objet graphique et l’enregistrer comme image.
• Trucs et astuces pour gagner en efficacité.

Concevoir une présentation interactive
• Mettre au point une navigation personnalisée.
• Créer des boutons d’action, des liens hypertextes.
• Concevoir une borne interactive.
• Lier plusieurs présentations.

Animer la présentation
• Optimiser transitions et animations.
• Définir des effets d’ouverture, de fermeture ou d’emphase.
• Déplacer un objet sur une trajectoire.
• Sonoriser une présentation.
• Déclencher une animation par un clic sur un objet.
• Créer plusieurs diaporamas à partir d’un seul.
• Enregistrer des annotations pendant l’animation.
• Créer un package pour CD-Rom.

                                                              D) OUTLOOK

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
– Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
– Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Utiliser sa boite de réception
– Paramétrer la boite de réception
– Concevoir et envoyer un e-mail
– Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
– Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail

Trier et gérer son courrier
– Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
– Copier ou déplacer un e-mail
– Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d’adresse
– Saisir l’ adresse de messagerie d’un nouveau contact
– Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresse
– Concevoir et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda
– Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
– Insérer des rendez-vous périodiques
– Notifier ses tâches sur le calendrier
– Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois.
– Imprimer son calendrier pour l’emporter partout.

Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage
– Trier et filtrer ses messages.
– Créer des modèles de messages réutilisables.
– Gérer ses mails pendant son absence.
– Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
– Nettoyer sa boîte aux lettres.
– Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
– Créer des règles pour automatiser le classement.
– L’archivage automatique.

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
– Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
– Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
– Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d’adresses
– Créer ses propres contacts et listes de distribution.
– Regrouper ses contacts par catégorie.
– Échanger des cartes de visite.
– Importer et exporter un groupe de contacts.
– Opérer un publipostage de ses contacts.

Planifier et organiser ses activités

Organiser le travail collaboratif