Exploiter l’IA en Finance et Achats pour optimiser vos processus et décisions

1. Fondamentaux de l’IA appliqués aux fonctions Finance et Achats

• Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative et ses applications “finance” et “achat”
• Identifier les cas d’usage spécifiques à la finance, aux achats et au procurement
• Explorer les outils clés : ChatGPT, Perplexity, Gemini ou Copilot
• Utiliser les fonctionnalités clés : GPTs, projet, personnalisation des prompts, recherche approfondie (deep research), Canvas…
• Poser le cadre éthique et juridique : protection des données, transparence, auditabilité

2. Automatisation des processus opérationnels

• Automatiser le traitement des bons de commande, factures et données de gestion
• Générer automatiquement des rapports financiers et de suivi d’activité
• Rédiger et structurer des cahiers des charges ou appels d’offre à partir d’un besoin expriméGérer l’évaluation des fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle
• Intégrer l’IA dans les workflows existants : sourcing, prise de contact, soumission des offres, évaluation, réponses aux questions, etc.  

3. Analyse des données d’achats et optimisation budgétaire

• Extraire et synthétiser des historiques de dépenses pour générer des axes d’optimisation
• Détecter des anomalies, doublons, ou non-conformités sur des volumes de données
• Construire des tableaux de bord dynamiques et automatisés (via Excel Copilot ou GSheet Gemini)
• Mettre en œuvre une veille marché assistée par IA pour benchmarker les conditions fournisseurs

4. Sourcing, gestion des fournisseurs et gestion des risques

• Accélérer le sourcing et présélectionner des fournisseurs grâce à l’IA
• Analyser automatiquement les performances fournisseurs et leur conformité
• Gérer le cycle de vie des contrats : résumer, alerter, suivre
• Détecter proactivement les risques fournisseurs et recommander des actions correctives

5. Support utilisateur et accompagnement au changement

• Déployer un chatbot d’assistance interne (suivi des commandes, réponses aux demandes courantes)
• Générer automatiquement des réponses à des sollicitations internes (email, FAQ, notifications)
• Créer une base de connaissances dynamique pour les équipes Finance et Achat
• Créer un agent IA adapté à vos problématiques métier
• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils IA et valoriser les cas d’usage internes

6. Reporting et documents de la fonction "Finance et Achat"

• Créer des tableaux de bord pour les directions Finance et les managers grâce à l'IA Générative
• Automatiser la synthèse des indicateurs financiers et achats clés (taux de couverture budgétaire, délais de paiement, conformité fournisseur...)
• Créer des supports de communication pour la fonction "Finance" et "Achat" à l’aide d’outil de présentation IA tel que Gamma.app

Cas pratiques

• Simuler un processus de sourcing assisté par IA pour présélectionner des fournisseurs
• Générer et structurer un cahier des charges et la grille d'évaluation à partir d’un besoin exprimé
• Utiliser l’IA générative pour analyser un historique de dépenses et identifier des axes d’optimisation
• Déployer un chatbot d’assistance pour répondre aux questions fréquentes sur les achats
• Créer une présentation des KPI Finance et Achat, augmentée par l’IA

Ressources et accompagnements supplémentaires

Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l’accompagnement :

• Accès à notre module e-learning “IA Générative” en complément de la formation pour revoir et renforcer les apprentissages à votre rythme.
• 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
• Kit de prompts métiers Finance & Achat à réutiliser dans votre quotidien professionnel.