Excel Avancé

Rappels sur Excel pour la Formation Excel Avancé

• Formater une cellule
• Mise en forme d’un tableau
• Rappels sur les formules de base : calculs simples, concaténation, pourcentages…
• Faire des représentations graphiques des données
• Les outils d’impression
• Travaux pratiques
• Créer un tableau budget des ventes

Enrichir ses données avec les fonctions de calculs

• Les indispensables : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…
• Les fonctions conditionnelles et logiques : SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS…
• Les fonctions de recherche : RECHERCHEV/H/X, INDEX et EQUIV
• Les fonctions complexes : fonctions imbriquées et fonctions matricielles (SOMMEPROD…)
• Travaux pratiques
• Effectuer un suivi individuel des commerciaux

Les calculs et le format de dates et heures

• Fonctions de dates : AUJOURDHUI, DATE, DATEDIF…
• Calculs complexes avec les fonctions de dates : MOIS DECALER, SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOUR.OUVRE (imbrications de fonctions)…
• Utiliser les formats heures prédéfinis et personnalisés
• Travaux pratiques
• Gestion de planning

Importer des données dans Excel

• Import de fichiers texte et CSV
• Gestion des paramètres internationaux
• Mise en forme des données importées
• Mettre sous forme de tableau
• Supprimer les doublons
• Exploiter l’outil convertir
• Travaux pratiques
• Implémenter son fichier via des données externes

Organiser son tableur en outil de gestion des ventes

• Gérer l’affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelle fenêtre…
• Appliquer de la mise en forme conditionnelle
• Mettre sous forme de tableau
• Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)
• Exploiter l’outil sous total
• Générer des graphiques sparkline
• Travaux pratiques
• Gestion de planning
• Suivre ses performances et ses challenges

Utiliser les Tableaux croisés dynamiques

• Mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment
• Exploiter les graphiques croisés dynamiques pour l’analyse des ventes
• Utiliser les liaisons entre feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d’un produit particulier
• Insérer des commentaires et des objets sur une feuille
• Travaux pratiques
• Mise en place des rapports et bilans analytiques sur les activités et résultats

Envisager des scénarios

• Adapter le résultat d’un calcul via la valeur cible
• Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scénario
• Gestion de contraintes à l’aide du solveur
• Travaux pratiques
• Effectuer des simulations suivant les clients